Дипломная работа: Учет и анализ затрат на производство продукции на примере КФ АО "Промтехмонтаж"

Дипломная работа: Учет и анализ затрат на производство продукции на примере КФ АО "Промтехмонтаж"

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Академия "Кокше"

"Есеп және аудит, қаржы " кафедрасы

Кафедра "Учет и аудит, финансы"

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: "Учет и анализ затрат на производство продукции на примере КФ АО "Промтехмонтаж"

по специальности 050508 "Учет и аудит"

Выполнила Нагорная Н.В.

Научный руководитель Алиев М.К. д. э. н.

ФИО руководителя, уч. степень, должность

Кокшетау 2011

Краткие сведения о субъекте, вид деятельности; данные учета затрат на производство; расшифровка затрат по элементам; данные отчетности предприятия и др. материалы

Перечень подлежащих разработке в дипломной работе вопросов или краткое содержание дипломной работы:

а) Введение (актуальность темы дипломной работы, цель и задачи, объект исследования)

1. Организация учета затрат на производство (характеристика затрат на производство и их классификация, система счетов производственного учета, методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, оценка незавершенного производства)

_____________________________________________________________

б) 2. Экономический анализ ОАО "Промтехмонтаж" (анализ затрат за отчетный период, анализ основных экономических показателей, анализ ликвидности и рентабельности предприятия ит. д) __________

_____________________________________________________________

в) 3 Проектные предложения по снижению затрат на производство продукции ОАО "Промтехмонтаж" (предложения по снижению затрат, управление материальными ресурсами)

_____________________________________________________________

Заключение (выводы и предложения)

_____________________________________________________________

Перечень графического материала Таблицы: Расшифровка затрат по элементам; Показатели ликвидности; Анализ чистых активов; Показатели оборачиваемости оборотных активов; Показатели рентабельности и др.

Рекомендуемая основная литература Фридман П. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции. - М.: Аудит, 1998. Ананькина Е.А., Данилочкина Н.Г. Управление затратами: Конспект лекций. - М.: МАИ, 1999., Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: Международный опыт, М: Финансы и стат., 1994. Назарова В.Л., Фурсов Д.А., Фурсов С.Д. Управленческий учет: Учебник/ КазЭУ им.Т. Рыскулова. - Алматы: Экономика, 2004 - 308 с. Акчурина Е.В., Солодко Л.П., Казин А.В. Управленческий учет. Учеб-практ. Пособие/-М: Проспект, 2004 - 480 с.

Консультации по работе с указанием относящихся к ним разделов работы.

Дата выдачи задания _____________________________

Заведующий кафедрой ___________________________/Какимов С.К. /

                                                        Ф.И.О., подпись

Руководитель работы ____________________________/ Алиев М. К/

                                                        Ф.И.О., подпись

Задание принял к исполнению

студент ________________________________________/Нагорная Н.В./

                                               Ф.И.О., подпись

Содержание

Исходные данные к работе

Введение

1. Организация учета затрат на производство

1.1 Типы производств и учет производственных затрат

1.2 Учет производственных затрат

1.2.1 Учет материальных затрат

1.2.2 Учет затрат на оплату труда

1.2.3 Учет затрат вспомогательного производства

1.2.4 Классификация и поведение затрат

1.2.5 Методы учета затрат на производство продукции

2. Экономический анализ ОАО "Промтехмонтаж"

2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия

2.2 Анализ основных экономических показателей предприятия

2.3 Финансовый анализ деятельности ОАО "Промтехмонтаж"

3. Проектные предложения по снижению затрат на производство продукции ОАО "Промтехмонтаж"

3.1 Предложения по увеличения эффективности использования производственных ресурсов

3.2 Увеличение прибыли предприятия за счет парк - оборудования

3.3 Эффективное управление товарно-материальными запасами

3.4 Снижение затрат на производство работ, услуг

3.5 Применение ЭВМ в экономических расчетах

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

В современных условиях развития государства особое значение отводится бухгалтерскому управленческому учету предприятия. В своем обращении к предпринимателям президент Республики Казахстан Назарбаев Н.А. обратил внимание на совершенствование учета и отчетности и переход на международные стандарты, которые подразумевают не только составление и представление финансовой отчетности, но и принятие различных экономических решений.

В годы перестройки было создано множество различных фирм с различными формами собственности, многие из которых за последние годы не выдержали конкуренции. Существует немного фирм, могущих противостоять рыночным или экономическим факторам. Только очень крупные компании способны оказывать существенное влияние на рынки, но таких компаний мало. В основном это небольшие компании, не имеющие такого рода возможностей. Поэтому для них основная задача - "ужиться" с проблемами рынка и обратить в свою пользу факторы рынка для получения максимальной экономической выгоды. В частности, следует рассмотреть проблемы управления затратами, развития потенциальных возможностей и их использования субъектами, калькуляции затрат, контроль финансовой производительности, экономический анализ как базу для принятия управленческих решений, стратегический учет (для выбора альтернативного варианта действий) и управленческий контроль.

Реформирование бухгалтерского учета в Республике Казахстан происходит постоянно. Осуществляется переход на международную систему учета, в связи с чем был разработан ряд нормативных документов для внедрения финансового и управленческого учета в практику казахстанских предприятий.

В настоящее время сложилась пятиуровневая система нормативного регулирования финансового и управленческого учета:

•  законодательный уровень (Гражданский кодекс, Закон "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" и др.);

•  стандарты бухгалтерского учета;

•  методические рекомендации к стандартам;

•  учетная политика хозяйствующего субъекта;

•  первичные (рабочие) документы субъекта.

Актуальность темы. Производство продукции (работ и услуг) связано с определенными затратами или издержками. В процессе производства продукции затрачивается труд, используются средства труда, а также предметы труда. Все затраты предприятия на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме, образуют себестоимость использования производственных ресурсов.

Цель учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции заключается в своевременном, полном и достоверном определении фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчислении фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, контроле за использованием ресурсов и денежных средств. Непрерывный текущий учет издержек в местах возникновения затрат, повседневного выявления возможных отклонений от установленных норм, причин и виновников этих отклонений должен удовлетворять требованиям оперативного управления производством.

В основе организации учета затрат на производство лежат следующие принципы:

Документирование затрат и полное их отражение на счета учета производства;

Группировка затрат по объемам учета и места их возникновения;

Согласованность объектов затрат с объектами калькулирования себестоимости продукции, показателей учета фактических затрат с нормативными, плановыми и т.д.

учет производственная затрата продукция

Целесообразность расширения круга затрат, относящихся объекты учета по прямому назначению;

Локализация затрат, вызываемых изготовлением определенной продукции;

Осуществление оперативного контроля за издержками производства и формирование себестоимости продукции.

Целью дипломной работы является учет и анализ затрат на производство продукции, а также исследование путей снижения затрат на производство продукции.

Для реализации поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

рассмотреть теоретические основы учета затрат на производство продукции (работ, услуг)

отразить учет и классификацию затрат;

отразить затраты на счетах бухгалтерского учета;

провести анализ основных экономических показателей и финансового состояния;

разработать предложение в целях снижения затрат.

В дипломной работе используется новейшие инструктивные материалы, относящиеся к данной теме. Основными являются законодательные акты, законы и постановления. Большой материал был использован из журналов "Бухгалтерский учет и аудит", "Бюллетень бухгалтера", "Юридический консультант главного бухгалтера", а также работы следующих авторов: Радостовец В.В., Шеремет А.Д., Дюсембаев К. Ш.

Объектом исследования в дипломной работе является КФ АО "Промтехмонтаж"

Исследуемое предприятие имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим названием, самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность и полностью несет ответственность за ее результаты.

Построение учета затрат на производство и способы калькулирования себестоимости продукции в значительной степени зависят от особенности технологического процесса, организации, типа и характера производства. Эти особенности влияют на документальное оформление затрат, их систематизацию и обобщение, ведение аналитического учета затрат, распределение затрат между готовой продукцией и незавершенным производством и калькулирование себестоимости продукции.

Технология и организация производственного процесса обусловливают выбор методов учета и контроля. По характеру технологического процесса отрасли подразделяются на добывающие и обрабатывающие. К добывающим относятся производства по добыче угля, нефти, газа, по заготовке леса и другие. В добывающих отраслях отсутствуют затраты на сырье и основные материалы. Для них характерны однородность продукции, относительная непродолжительность производственного цикла, отсутствие и незначительность остатка незавершенного производства. В большинстве случаев, когда выпускают один вид продукции, ее себестоимость определяется путем деления всех затрат на количество выпускаемой продукции.

К обрабатывающим отраслям относятся те, в которых сырье сельскохозяйственного и промышленного происхождения перерабатывается в продукты, годные для производственного и личного потребления. К ним относятся машиностроительные, химические, текстильные, пищевые и другие предприятия.

В зависимости от сложности технологического процесса изготовления продукции различают производство простое и сложное. Простым считают такое производство, для которого характерен единый непрерывный процесс добычи и обработки продуктов (например, добыча угля, выработка энергии, пара и др.). Простое производство обычно имеет короткий цикл и не имеет незавершенного производства.

К сложному относят производство, в котором процесс изготовления продукции состоит из ряда отдельных самостоятельных переделов, переходов, фаз, стадий. Например, текстильное, обувное, машиностроительное, мясное и другие. Сложное производство, как привило, всегда имеет остаток в незавершенном производстве.

В зависимости от периодичности выпуска и повторяемости изделия производства делятся на индивидуальные (единичные), серийные и массовые.

Индивидуальное (единичное) производство - это производство единичных изделий или небольших партий изделий по заказам потребителей, например, специальных станков, ремонтные работы.

Серийным называется производство, в котором изготавливаются заранее установленные серии (партии) однотипных изделий. Здесь повторяются изготовления одних и тех же видов изделий. В зависимости от количества и размеров серий различают мелкосерийное и крупносерийное. В серийных производствах широко применяются типовые детали для производства разных заказов - видов продукции, что экономически выгодно.

Массовое производство характеризуется непрерывным изготовлением в течение длительного периода времени большого количества однородной продукции.

Промышленные производства в зависимости от роли производства основной продукции (по назначению) делят на основные и вспомогательные.

К основным относятся производства, предназначенные изготавливать продукцию, для выпуска которой создано предприятие (организация). В различных отраслях промышленности номенклатура основных производств бывает разная. Например, к основным производствам относят: на металлообрабатывающем предприятии - литейный, кузнечный, механический, сборный цехи, на металлургическом предприятии - доменный, мартеновский, прокатный и другие цехи.

Вспомогательными называют производства, которые обслуживают основное производство и все предприятие в целом. Обслуживание выражается в изготовлении или в ремонте инструмента, ремонте оборудования, зданий и т.п. К числу вспомогательных производств относятся: инструментальный, ремонтно-механический, ремонтно-строительный цехи, электростанция, парокотельная, компрессорная станция, автотранспорт и т.д. Часть продукции (работ, услуг) вспомогательных производств может быть реализована на сторону.

Следует отметить, что одни и те же производства в одних отраслях могут быть отнесены к основным, а в других - к вспомогательным производствам. Например, в организациях автомобильного транспорта основным производством будут автомобильные услуги, в других отраслях они будут отнесены к услугам вспомогательного производства, на самостоятельных электростанциях производство различных видов энергии - к основным, а в других отраслях - к вспомогательным.

Классификация производства по назначению вызывает необходимость раздельного учета затрат основного и вспомогательного производств.

Для учета затрат на производство применяют комплексную систему счетов, в которые входят счета подразделов:

8110 - "Основное производство"

8310 - "Вспомогательное производство"

8410 - "Накладные расходы"

Для обеспечения учета и контроля за расходами на производство продукции принимают ведомость "Затраты по цехам. Основанием для записи в ведомости "Затраты по цехам" служат:

1)  Разработочная таблица "Расчет сумм износа основных средств и сумм переоценок основных средств", в которых отражается сумма амортизационных основных средств, подлежащих включению в издержки производства.

2)  Разработочная таблица "Распределения расхода материалов (з/п)".

3)  Разработочная таблица "Расчет суммы амортизационных отчислений по нематериальным активам", (моральный износ).

4)  Разработочная таблица "Распределение услуг вспомогательных и обслуживающих производств".

Аналитический учет затрат на производство ведут в калькуляционных карточках, в которых указываются коды объектов учета статей затрат по объектам калькуляции, и статьям накладных расходов.

К основному относят производство предназначенные изготавливать продукцию для выпуска которой созданы предприятия, а также полуфабрикаты предназначенные для реализации и внутризаводского потребления.

Перечень затрат их состав и методы распределения по видам продукции определяется в отраслевых методических методических указаниях по планированию учета и калькулированию себестоимости продукции.

При этом группировка затрат по статьям должна обеспечить наибольшее выделение расходов связанных с производством отдельных видов продукции, которые могут быть прямо включены в себестоимость производственной продукции.

Затраты на производство продукции включаются в себестоимость продукции того отчетного периода к которому они относятся независимо от времени оплаты предварительной (арендной платы и т.п.) или последовательный (отпуск работников, вознаграждение за выслугу лет, по итогом года).

Отдельные виды затрат (затраты на подготовку и освоение производства и т д) отношения которые нельзя точно установить к какому калькуляционному периоду они относятся, а также затраты сезонных отраслей промышленности включаются в затраты на производство в сметно - нормативном порядке определенном отраслевых указаниях по планированию учета и калькулированию в себестоимости продукции

Непроизводственные затраты отражаются в учете в том отчетном месяце в котором они выявлены.

Затраты производимые в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции отражается в валюте РК, в сумме определенных путем пересчета иностранной валюты по курсу национального банка действующего на дату выпуска расчетно - денежных документов.

Для учета затрат на производство применяются счета подраздела

8110 - "Основное производство"

8111 - основное производство предназначен для обобщения всех затрат на производство.

8112 - материалы

8113 - оплата труда производственных рабочих

8114 - отчисление от оплаты труда

8115-накладные расходы

Счета 8112-8115 являются транзитными и предназначены для определения сумм затрат на производство по экономическим элементам.

В конце месяца учтенные по 8112-8115 расходы переносятся на обобщающий счет 8111

По статье "Материалы" учитывается стоимость израсходованных на производство сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных изделий полуфабрикатов и услуг производственного характера, вспомогательных материалов, топлива, энергии.

Сырьем называют продукты сельского хозяйства и обрабатывающей промышленности, а материалами продукцию обрабатывающей промышленности.

Сырьё и основные материалы образуют материальную (вещественную) основу вырабатываемой продукции, являются необходимыми компонентами при её изготовлении.

Затраты на сырьё и материалы занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции поэтому большое значение имеет контроль за их эффективным использованием. Для осуществления необходимо наличие разработанных прогрессивных, технически-обоснованных норм расхода сырья, материалов, покупных полуфабрикатов.

Отпуск материальных запасов в производство должен осуществляться в пределах установленных норм по лимитно-заборным картам, а сверх нормативный отпуск или замена одних видов материалов другими видами - по разовым требованиям. Лимитирование отпуска материалов производства является одним из способов предварительного контроля.

Как правило, списание материальных запасов на производство осуществляется одним из следующих способов:

1.  Материалы, переданные в производство на основании первичных документов, сразу списываются в дебит счёта "Основное производство" с кредита соответствующих счетов по учёту материальных запасов.

2.  Материальные ценности, отпущенные из центрального склада в цех, относятся в подотчёт мастера (производителя работ), который затем списывает только фактический расход на производство.

Списание материалов в производство производиться на основании отчёта подотчётного лица утверждённого руководителем организации. На основании этого отчёта и приложенных к нему первичных документов бухгалтер составляет ведомость распределения материалов. Материалы списываются по фактической себестоимости.

В статье оплата труда отражаются расходы на заработную плату основного производственного персонала предприятия включая премии рабочим и служащим за производственные результаты стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также расходы на заработную плату не состоящие в штате предприятия работников, относящихся к основной деятельности.

В состав расходов на оплату труда включаются:

1.  Заработная плата за выполненную работу, начисленная исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов.

2.  Выплаты премий работникам на основании конкретных показателей и условий премирования, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство.

3.  Стоимость выдаваемой бесплатно в соответствии с действующем законодательством предметов (спецодежда, обмундирование, остающиеся в личном постоянном пользовании.

4.  Оплата очередных и дополнительных отпусков.

5.  Выплата работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их ликвидацией, сокращением численности работников и штата.

6.  Единовременные вознаграждения за выслугу лет.

От оплаты труда ежемесячно хозяйствующий субъект производит отчисления социального налога социальных отчислений, а именно:

Д 8110 - К 3150 - начислен социальный налог от оплаты труда рабочих основного производства

Д 8310 - К 3150 - начислен социальный налог от оплаты труда рабочих вспомогательного производства

Д 8410 - К 3150 - начислен социальный налог от оплаты труда обслуживающего персонала предприятия, и работников занятых обслуживанием машин и оборудования и др.

Вспомогательными является производства, которые вырабатывают продукцию, производят работы, и оказывают услуги, потребляемые основным производством, своим капитальным строительством и реализуется на сторону. Это парокотельные, газо- и электростанции, водоснабжение, ремонтно-механические цехи, автотранспорт и др.

Учет затрат вспомогательных производств ведут на счетах подраздела 8310 "Вспомогательное производство", которое включает следующие синтетические счета:

8311 - вспомогательное производство (обобщающий счет)

8312 - материалы

8313 - оплата труда производственных рабочих

8314 - отчисления от оплаты труда

8315 - накладные расходы

Учет затрат ведут по каждому цеху вспомогательных производств в "Ведомости затраты цехов". Записи в ведомость производят из разработочных таблиц и первичных документов.

В начале отчетного периода из финансовой бухгалтерии в производственную передаются остатки незавершенного производства, которые могут иметь место в отдельных цехах вспомогательного производства Д8311 К1343

В конце отчетного периода остатки незавершенного производства, учтенные по цехам вспомогательных производств, из производной передают в финансовую бухгалтерию Д1343 К8311.

Затраты вспомогательных производств учитывают в последующей номенклатуре статей:

1.  основные материалы

2.  вспомогательные материалы

3.  топливно-энергетические и технологические расходы

4.  электроэнергия, пар и вода для производственных целей

5.  заработная плата - основная и дополнительная

6.  отчисления от заработной платы

7.  накладные расходы

Вспомогательные производства подразделяются на:

1.  Простые производства вырабатывают в массовых масштабах несложную, однородную продукцию, они не имеют незавершенного производства и полуфабрикатов (электростанции, парокотельни, компрессорные, кислородные и ацетиленовые станции, автотранспорт).

2.  Сложные производства вырабатывают разнородную продукцию, имеют незавершенное производство и требуют организации аналитического учета затрат по изделиям, видам продукции, работ и услуг. К сложным производствам относят ремонтные, модельные, тарные и др. цехи.

В сложных производственных применяют позаказный, нормативный или простой методы учета затрат и калькуляции себестоимости продукции работ и услуг.

Аналитический учет ведут по видам ремонта и ремонтируемым объектом, по видам или группам изготавливаемые инструменты.

На каждый объект учета открывают ведомость или карточку аналитического учета, которая показывает:

остатки незавершенного производства на начало месяца

затраты за текущий месяц

списание в порядке уменьшение учтенных затрат (возврат материалов, отходов производства)

оприходование готовой продукции или списание стоимости выполняемых работ

остатки незавершенного производства на конец месяца

Для правильного исчисления себестоимости продукции работ и услуг вспомогательных производств большое значение имеет точное определение размеров незавершенного производства.

Его оценивают двумя способами:

по фактической себестоимости

расчетным путем

При оценке незавершенного производства по фактической себестоимости подсчитывают затраты относящиеся к заказам на ремонтные работы либо к изготовлению продукции.

При оценки незавершенного производства расчетным путем по данным инвентаризации представляют количество объемов незавершенного производства и степень их готовности в норма - часах, подсчитав количество норма - часов и зная плановую себестоимость одного норма - часа находят заработную плату с отчислениями в незавершенном производстве. Стоимость материалов определяют по данным нормативной калькуляции, а накладные расходы в % относящиеся к заработной плате.

Сумма затрат производства по этим статьям составит стоимость незавершенного производства.

Фактическая себестоимость продукции, работы, услуг в сложном вспомогательном производстве определяют по каждому аналитическому счету (заказу).

Фактическая себестоимость выпущенной продукции =остаток незавершенного производства на начало месяца + затраты за месяц - остаток незавершенного производства на конец месяца.

Любое производство продукции (работ, услуг) связано с определенными затратами.

Затраты - это уменьшение активов или увеличение обязательств, связанных с возникновением издержек производства.

Затраты субъекта в денежной форме составляют себестоимость продукции. Обобщенно классификацию затрат предприятия применительно для управленческого учета можно представить в следующем виде (табл.1).

Таблица 1. Классификация затрат в управленческом учете

Для правильной организации производственных затрат необходима их научно-обоснованная классификация:

1.  по месту возникновения - производствам, цехам, участкам, структурным подразделениям. Такая классификация необходима для определения производственной себе стоимости продукции;

2.  по видам продукции (работ, услуг) - для исчисления ее себестоимости;

3.  по видам расходов или по способу отнесения на себестоимость продукции - по экономическим элементам и статьям калькуляции.

А также:

а) по экономическим элементам - показывается, что именно израсходовано на производство продукции. Определены следующие экономические элементы:

-  материальные затраты;

-  затраты на оплату труда;

-  отчисления;

-  износ средств;

-  прочие затраты;

б) по статьям калькуляции - используется для исчисления себестоимости отдельных видов продукции, а именно:

-  материалы;

-  оплата труда;

-  отчисления;

-  накладные расходы.

Таблица 2. Группировка затрат по элементам и статьям калькуляции на предприятии (тыс. тенге)

Затраты по экономическим элементам (117000 тенге) и статьям калькуляции (114000 тенге) до внесения в итог по элементам коррективов в части списаний на непроизводственные счета, изменении остатка незавершенного производства количественно не одинаковы. Различия в затратах имеются также по элементам и статьям калькуляции аналогичных названий. Например, по экономическому элементу "Затраты на оплату труда" отражено 17000 тенге, а по статье калькуляции "Оплата труда" - 10000 тенге. Разница учтена в расходах на оплату труда работников, занятых уходом за оборудованием, т.е. в накладных расходах.

Однако следует заметить, что группировки в учете затрат по экономическим элементам и статьям затрат взаимосвязаны, так как они характеризуют одни и те же затраты субъекта по составу (элементы) и целевому назначению (статьям калькуляции). Это позволяет формировать в учете информацию о затратах в целом по хозяйствующему субъекту в поэлементном разрезе и детализировать ее по местам возникновения затрат и видам продукции (работ, услуг), по статьям калькуляции, более достоверно исчислять себестоимость продукции, улучшать контроль за издержками предприятий. Группировка по экономическим элементам применяется для изучения их структуры, контроля за использованием сметы производственных расходов, планирования и анализа. Группировка по статьям используется для организации аналитического учета издержек предприятия, калькулирования и контроля себестоимости продукта. Обе группировки дополняют друг друга и позволяют рациональнее вести учет затрат на производство продукции, исчисление и анализ себестоимости.

Таблица 3. Признаки классификации затрат на производство

Основные - непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и материалы, вспомогательные материалы и другие расходы.

Накладные - образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управления им.

Одноэлементные - состоящие из одного элемента (заработная плата, материалы, отчисления).

Комплексные - состоящие из нескольких элементов (цеховые расходы, в состав которых включаются заработная плата соответствующего персонала, отчисления, материалы, амортизация и др. одноэлементные расходы).

Прямые - связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость (сырье, основные материалы, отчисления). Затраты, которые могут быть отнесены к отдельному подразделению, называются затратами подразделения (заработная плата автомеханика - это прямые затраты подразделения автосервиса; стоимость краски используемой в цехе окраски автомобилей - прямые затраты цеха окраски).

Косвенные - не могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно). Затраты, которые не могут быть отнесены к отдельным подразделениям, называются косвенными (затраты на рекламу - это косвенные затраты каждого подразделения субъекта).

Затраты могут быть прямыми для одного подразделения и косвенными для другого (заработная плата менеджера завода - это косвенные затраты для отдельных подразделений, но прямые затраты для завода в целом).

Деление на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции (в угольной промышленности, в энергетике - все затраты прямые).

Переменные - их размер изменяется прямо пропорционально изменению объема производства (заработная плата производственных рабочих, технологическая энергия, топливо и др.) и распределяется пропорционально выпуску продукции в этом периоде

Постоянные - почти не зависят от изменения объема производства продукции (отопление, освещение производственных помещений, амортизация, аренда, расходы на рекламу и др.). Если объем увеличится или уменьшится на 10%, то общие постоянные затраты останутся неизменными, но они будут устойчиво снижаться на одну единицу.

Текущие - затраты, имеющие частую периодичность (расходы сырья, материалов).

Единовременные (однократные) - на оплату отпусков, проведение ремонта и др. Они включаются в себестоимость продукции по частям в порядке и сроки, установленные при утверждении сметы.

Производственные - все затраты, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость (товарная продукция - это стоимость готовых изделий, вырабатываемых как из своего материала, так и из материала заказчика, принятых техническим контролем и сданных на склад; себестоимость полуфабрикатов своего производства, отпущенных на сторону, а также продукции, направленной на пополнение основных средств субъекта).

Административные (внепроизводственные) - они связаны с реализацией продукции покупателям.

Производительные (планируемые) - затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства.

Непроизводительные (непланируемые) - являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак, оплата сверхурочных).

Регулируемые - если исполнитель может регулировать или существенно влиять на уровень затрат (затраты на сырье, используемое на производство продукции, регулирует контролер цеха).

Нерегулируемые - затраты, на уровень которых не может существенно влиять работник (мастер заготовительного участка не может влиять на затраты по оплате труда работников конструкторского отдела).

Общие - на весь объем вырабатываемой продукции.

Средние - в расчете на одну единицу продукции.

На продукт - то, что идет на себестоимость продукции (прямые затраты).

На период - расходы периода: общие и административные расходы, расходы по реализации товаров, расходы по процентам (косвенные затраты).

Получение достаточной информации для калькулирования, оценки произведенной продукции, принятия экономических решений и планирования, контроля и регулирования достигается при помощи следующей классификации затрат:

1. Группировка затрат для калькулирования и оценки произведенной продукции:

•  основные - непосредственно связаны с технологическим процессом производства;

•  накладные - образуются в связи с организацией производства;

•  прямые - связаны с производством определенного вида продукции и прямо включаются в его себестоимость;

•  косвенные - не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно);

•  входящие (приобретенные и имеющиеся в наличии ресурсы, которые принесут доход в будущем);

•  истекшие (израсходованные материалы).

2. Группировка затрат для принятия решений и планирования:

•  переменные - размер которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства;

•  постоянные - почти не зависят от изменения объема производства продукции;

•  безвозвратные - расходы и доходы прошлого периода;

•  вмененные - возникают в случаях ограниченности ресурсов и характеризуют возможности их использования в будущем;

•  инкрементные (приростные) - возникают дополнительно в случае изготовления какой-либо партии продуктов (выплата премии за ускоренное производство продукции);

•  маржинальные (предельные) - дополнительные расходы, но в расчете на едини цу продукции;

•  релевантные - связаны с хранением запасов и выполнением заказов.

3. Группировка затрат для осуществления процессов контроля и регулирования в целях управления затратами:

•  регулируемые;

•  нерегулируемые;

•  эффективные (производительные);

•  неэффективные (непроизводительные);

•  контролируемые;

•  неконтролируемые.

Управленческий учет обслуживает менеджеров и руководителей организации, представляя им информацию для принятия решений, планирования, контроля и регулирования деятельности.

В задачу производственного учета входит определение прямых производственных затрат (себестоимости продукции) для составления финансовых отчетов. Сведения бухгалтерского учета требуются для решения многих вопросов и поэтому необходимо создать действенную систему регистрации и классификации этой информации.

Имеется множество схем классификации бухгалтерской информации и невозможно выделить какую-то одну в качестве эталонной, так как схема классификации зависит от назначения информации.

В зависимости от особенностей организации и технологии производства применяют несколько методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Применение того или иного метода устанавливается в соответствии с приложениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Простой метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции

Простой метод применяется на предприятиях, вырабатывающих однородную продукцию (гидроэлектростанции, предприятия по добыче руды, угля, нефти). У них, как правило, нет завершенного производства и полуфабрикатов собственного производства. Здесь все затраты относят на один вид вырабатываемой продукции, а при отсутствии незавершенного производства - выпущенную продукции. На многих предприятиях добывающей и перерабатывающей промышленности простой метод объединяют с нормативным, тем самым усиливается контроль за издержками производства и устанавливаются отклонение затрат от норм в ходе производства.

Различают четыре варианта простого метола учета затрат и калькуляции себестоимости продукции.

1 вариант:

Прямые и косвенные расходы учитываются по установленным статьям на весь выпуск продукции. Себестоимость единицы продукции определяют делением всех производственных затрат на количество готовой продукции.

Незавершенного производства, полуфабрикатов и составных частей готовой продукции в этих производствах не бывает (гидроэлектростанции, добыча песка, глины).

2 вариант:

Применяется этот вариант на предприятиях имеющих незавершенное производство. Здесь возникает необходимость в распределении затрат между готовой продукцией и незавершенным производством.

Этот вариант применяется в лесозаготовительной промышленности при калькуляции себестоимости на 1 куб. м. обезличенной древесины. Незавершенное производство обычно оценивают, пользуясь инвентарным методом.

3 вариант:

Применяют на предприятиях, одновременно вырабатывающих или добывающих несколько видов продукции: выработка тепла и электроэнергии; добыча нефти и газа; различных видов рыбы. Затраты, в этих случаях учитываются в целом по производству, т.е. простым методом, а калькулируют себестоимость продукции комбинированным способом. При добыче нефти и газа - энергетические.

4 вариант:

Применяют на предприятиях, в которых учет затрат по процессам или переделам без определения себестоимости продукции этих процессов или переделов. Применяют этот вариант на предприятиях химической промышленности, промышленности строительных материалов. Здесь сочетаются простой и попередельный методы учета затрат и калькуляции себестоимости продукции.

Позаказный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг)

Позаказный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции применяют на предприятиях с мелкосерийным и индивидуальным производством, на ремонтных предприятиях и экспериментальных цехах. Все прямые затраты учитывают в разрезе установленной номенклатуры статей по отдельным заказам. Заказы открывают на одно изделие в индивидуальном и на несколько изделий в мелкосерийном производстве. Основанием для открытия заказов служат договора с заказчиками на изготовление того или иного вида продукции. Заказы открывают в планово-производственном отделе предприятия на специальных бланках, которые затем поступают в цеха - исполнители заказов и бухгалтерию. Каждому заказу присваивают код, который проставляют в карточке учета затрат на производство и на всех документах по расходу материалов, начислению заработной платы рабочим и др. Себестоимость заказа состоит из суммы затрат, связанных с его изготовлением. Фактическая себестоимость при позаказном методе будет определена после окончания заказа, до этого все затраты составляют незавершенное производство, недостаток этого метода в том, что при изготовлении сложных, неповторяющихся или редко повторяющихся заказов трудно организовать нормирование материальных и трудовых затрат, затруднено составление нормативным калькуляций и осуществление предварительного контроля и контроля за издержками в ходе производства.

В целях устранения этого недостатка при изготовлении с длительным циклом производства заказы рекомендуется открывать на отдельные их узлы представляющие собой законченные конструкции. Группируют затраты по заказам и исчисляют себестоимость каждого заказа в карточках учета производства. На основании карточек составляют отчетную калькуляцию себестоимости единицы продукции.

Попередельный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг)

Попередельный метод учета затрат применяют на предприятиях с массовым производством продукции, в котором из исходного сырья путем последовательной обработки в ходе технологического процесса вырабатываю готовый продукт. Попередельный метод применяют на предприятиях, комплексно использующих исходное сырье: в металлургической, химической, нефтеперерабатывающей и других отраслях.

Затраты на производство при попередельном методе учитывают по отдельным фазам, стадиям, которые обобщенно называют переделами. В результате после каждого передела вырабатывают полуфабрикат, а в конечном итоге готовую продукцию. При применении попередельного метода должны быть использованы основные элементы нормативного метода - систематическое выявление и учет изменения норм.

Основной недостаток простого, показательного и попередельного методов учета затрат состоит в том, что фактическую себестоимость продукции определяют по окончании отчетного периода или же после выполнения заказа. При этих методах учета фактическую себестоимость единицы продукции и всего выпуска сравнивают с данными по плану (плановыми калькуляциями), в котором нормы затрат рассчитаны как средние величины на планируемый период, в силу чего они не всегда могут точно отражать действительный уровень затрат на производство с учетом мероприятий, производимых в соответствии с оргтехпланом предприятия.

Эти недостатки устраняются путем применения нормативного метода, при котором фактическую себестоимость единицы продукции и всего выпуска сопоставляют с нормативной себестоимостью, которую в отличие от плановой себестоимости, определяют на основе действующего на данный период технологического процесса производства, а также прогрессивных норм расхода материальных, трудовых и других затрат. В нормативную калькуляцию вносят изменения норм по мере осуществления мероприятий оргтехплана по совершенствованию технологий и организации производства. Учет затрат построен таким образом, что отклонения от норм расхода материальных трудовых и других расходов выявляют в ходе производства, кода еще есть возможность повлиять на них, а не после отчетного периода или после выполнения заказа, когда возможности уже нет.

Нормативный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции (Работ, услуг)

Нормативный метод учета затрат в основном применяют на предприятиях с массовым производством, хотя он может быть применен в мелкосерийном и индивидуальном производствах, машиностроительной, металлообрабатывающей и других отраслях экономики. Организацию работ по нормативному методу начитают с составления технологических и нормативных карт, в которых определяют расход материалов, заработной платы и другие затраты, связанные с извлечением дохода.

На основе нормативных карт составляют нормативные калькуляции, в которых указана нормативная себестоимость единицы продукции. При их составлении исходят из действующей технологии производства, норм времени и расценок по оплате труда, норм расхода материалов и покупных полуфабрикатов, действующих цен на материалы, утвержденных квартальных смет накладных расходов. Необходимо установить порядок оформления изменения норм и смет расходов, а также порядок извещения заинтересованных отделов и т.д. При этом методе важно упорядочить складское и весоизмерительное хозяйство.

Учет отклонений от норм организуется в зависимости от технических особенностей оборудования, сырья и материалов.

Выявление отклонений производится путем документирования, партийного раскроя, инвентаризации.

·  Методом документирования пользуются для определения отклонений по сверхнормативному расходу.

·  Методом партийного раскроя пользуются при выявлении отклонений от норм по каждой партии дорогостоящих материалов отпущенных в производство. Определяется путем сопоставления фактического расхода материалов с нормативным расходом.

·  Инвентарным методом определяют отклонения за смену, пятидневку, декаду, месяц путем сопоставления фактического расхода с их расходом по установленным нормам. Для определения отклонений производится инвентаризация неизрасходованных материалов в цехах и на рабочих местах.

Документирование отпуска материалов сверх установленных норм должно обеспечить оперативной контроль и анализ причин, повлекших необходимость такого отпуска материалов.

К накладным расходам относят расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, в частности: оплата труда работников аппарата управления цехов, участков, износ основных средств и амортизация НМА; затраты на содержание и ремонт зданий, сооружений; затраты на оплату и др. расходы.

В состав фактических накладных расходов включаются потери от простоев, от брака, от порчи материальных ценностей. Накладные расходы учитываются на счетах подраздела 8400 "Накладные расходы"

Для учета накладных расходов предприятия предназначена группа активных счетов 8410 "Накладные расходы", к которой при необходимости могут быть открыты следующие субсчета:

8410-1 "Накладные расходы основного производства"

8410-2 "Накладные расходы вспомогательного производства"

К данному счету могут быть открыты транзитные счета;

8411 "Материалы"

8412 "Оплата труда работников"

8413 "Отчисления от оплаты труда"

8414 "Ремонт основных средств"

8415 "Износ ОС и нематериальных активов"

8416 "Коммунальные услуги"

8417 "Арендная плата"

8418 "Прочие"

Аналитический учет накладных расходов ведется по номенклатуре статей расходов. При необходимости, указания номенклатура статей может быть детализирована или, наоборот, сокращена. Обязательным является отражение номенклатуры затрат в Учетной политике предприятия.

Учет накладных расходов призван обеспечить контроль за соблюдением их сметы, выявление резервов, снижения и ликвидацию различных производственных расходов и потерь.

Наименование статей расходов

А. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования.

1. Амортизация производственного оборудования и транспортных средств.

2. Отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств.

3. Расходы по эксплуатации оборудования и транспортных средств.

4. Ремонт и восстановление инструментов и приспособлений.

5. Прочие накладные расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования.

В. Накладные расходы.

1. Содержание цехового персонала, включая отчисления на все виды социального страхования.

2. Амортизация зданий, сооружений, инвентаря.

3. Отчисления в ремонтный фонд зданий и сооружений или затрат по их ремонту.

4. Содержание зданий, сооружений, инвентаря.

5. Затраты по проведению испытаний, опытов, исследований.

6. Затраты по рационализации и изобретательству.

7. Охрана труда работников цехов.

8. Прочие накладные расходы.

9. Непроизводственные расходы.

Методы распределения накладных расходов:

1. В начале распределяют расходы по содержанию и эксплуатации оборудования между видами производственной продукции, исходя из величины этих расходов в час оборудования и продолжительности его работы (с учетом стоимости, сложности, мощности других характеристик оборудования) при изготовлении единицы соответствующего вида продукции. Для этого определяются сметные (нормативные) ставки, рассчитываемые на основе данных о количестве машино-часов.

2. Общие накладные расходы распределяют пропорционально основной заработной плате производственных рабочих. Более точным, на мой взгляд, было бы распределение накладных расходов по объектам учета или калькуляции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (без премиальных доплат) и расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования.

Возможны и другие методы распределения накладных расходов:

пропорционально цеховой себестоимости (в черной металлургии)

пропорционально цеховой себестоимости за вычетом стоимости сырья (в текстильной промышленности)

пропорционально количеству добытой нефти и др.

Накладные расходы каждого цеха включают в себестоимость только той продукции, которую изготавливает данный цех. После распределения накладных расходов в счет 8410 должен быть закрыт.

Учет брака в производстве

Качество производимой продукции является определяющим в общественной оценке результатов деятельности каждого предприятия. Забота о чести своей марки, конкурентоспособность продукции должны быть предметом профессиональной и патриотической гордости каждого трудового коллектива. Предприятие должно осуществлять контроль за качеством продукции и содействовать работе отделов технического контроля.

Выпуск недоброкачественной продукции приводит к неотвратимым потерям в доходе коллектива, заработной плате, социальных благах. Браком продукции считают изделия (полуфабрикаты, детали, узлы, работы), которые не соответствуют по качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению.

Браком продукции считают изделия, которые не соответствуют по качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению.

Брак классифицируют следующим образом:

1)  По месту возникновению:

а) внутренний - выявленный до отправки или отпуска продукции покупателю.

б) внешний - выявленный у покупателя.

2) По характеру обнаруженных дефектов.

а) неисправимый - которую не возможно или экономически не целесообразно исправить.

б) исправимый.

3) По причинам возникновения - нарушение технологии производства, некачественные полуфабрикаты и т.д.

Учет брака в производстве ведется на счете 8418

Себестоимость внутреннего окончательного брака состоит из прямых затрат, включающие затраты на:

сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции;

заработную плату производственных рабочих, начисленную за операции по исправлению брака;

отчисления от заработной платы;

накладные расходы.

Стоимость внешнего брака, состоит из производственной себестоимости продукции, окончательно забракованной потребителями; возмещенных покупателю затрат; расходов на демонтаж забракованных изделий, транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции.

Для определения потерь, от внутреннего и внешнего брака, относимых на себестоимость продукции, к стоимости внутреннего и внешнего окончательного брака плюс затраты на исправление брака минус стоимость забракованной продукции по цене не возможного использования.

Потери от внешнего брака отражаются в издержках производства того месяца, в котором выявлен брак, о потери от внешнего брака, в том месяце, в котором получены и приняты претензии покупателей забракованной продукции.

На обнаруженный, окончательный или исправный брак составляется "акт о браке. Потери от брака ежемесячно списываются на счете издержек производства и включаются в себестоимость соответствующих видов продукции.

Затраты но исправлению внутреннего брака произведенного при производстве продукции:

На основании требования отпущены материалы в цех на исправление брака

Дебет 8411/3 "Материалы на исправление брака"

Кредит 1310 "Сырье и материалы"230000

Начислена заработная плата рабочим занятым исправлением брака

Дебет 8412/3 "Оплата труда рабочих занятых исправлением брака"

Кредит 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда"60000

На сумму отчислений от фонда оплаты труда рабочих занятых исправлением брака

Дебет 8413/3 "Отчисления от оплаты труда" рабочих занятых исправлением брака"

Кредит 3150 "Социальный налог", 3210 "Обязательства по социальному страхованию"8272

Обобщается сумма накладных расходов по исправлению брака

Дебет 8410/3 "Накладные расходы по исправлению брака"

Кредит 8411/3-8413/3 "Накладные расходы" (230000+60000+8272)

Итого одноэлементных расходов - 298272

Отражаются суммы, относимые в уменьшение потерь по исправимому браку:

а) оприходованы материалы, полученные от исправления брака

Дебет 1350 "Прочие" материалы

Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака" 48230

б) предъявлена претензия поставщикам за поставку бракованных материалов

Дебет 1280 "Прочая краткосрочная дебиторская задолженность" субсчет "Расчеты по претензиям"

Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака" 32800

в) удержано из заработной платы работников допустивших брак

Дебет 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда"

Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака" 62000

г) потери по окончательному браку списываются на затраты основного производства

Дебет 8110 "Основное производство" Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака" 155242

Учет операций по внутреннему неисправимому (окончательному) браку:

выявлен брак в основном (вспомогательном) производстве Дебет 8410/3 "Затраты по исправлению брака".

Кредит 8110 "Основное производство", 8310 "Вспомогательное производство"

затраты субъекта изготовителя по разборке забракованной продукции

а) отпущены материалы на разборку бракованной продукции Дебет 8411/3 "Материалы"

Кредит 1310 "Сырье и материалы"78420

б) начислена заработная плата рабочим, занятым разборкой бракованной продукции

Дебет 8412/3 "Оплата труда рабочих"

Кредит 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда"38000

в) на сумму отчислений от оплаты труда рабочих занятых разборкой бракованной продукции

Дебет 8413 "Отчисления от оплаты труда" Кредит 3150 "Социальный налог", 3210 "Обязательства по социальному страхованию"5819

обобщаются расходы по разборке забракованной продукции Дебет 8410 "Брак в производстве"

Кредит 8411 "Материалы", 8412 "Оплата труда рабочих", 8413 "Отчисления от оплаты труда" (78420+38000+ 5819)

Оприходованы материалы от брака (лом, отходы) Дебет 1350 "Прочие материалы"

Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака" 20730 Предъявлена претензия поставщикам за доставку бракованных материалов.

Дебет 1280 "Прочая краткосрочная дебиторская задолженность" субсчет "Расчеты по претензиям"

Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака".14270 Удержано из заработной платы виновников брака Дебет 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" Кредит 8410/ 3 "Затраты по исправлению брака". 20000 Поставлена в начет виновникам брака сумма задолженности, которая будет погашаться частями

Дебет 1250 "Краткосрочная дебиторская задолженность работников"

Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака".42400 Определен и списан на затраты производства окончательный брак

Дебет 8110 "Основное производство", 8310 "Вспомогательное производство"

Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака" 4839

Брак в пределах норм (установленных сметой затрат) включается в себестоимость продукции

Дебет 1220 "Готовая продукция"

Кредит 8110 "Основное производство", 8310 "Вспомогательное производство"-8320

Брак, выявленный сверх установленных норм, относится на расходы периода и отражается в отчете о прибылях и убытках.

На сумму выявленного сверхнормативного брака:

Дебет 7210 "Административные расходы"

Кредит 8110 "Основное производство", 8310 "Вспомогательное производство - 16519

Учет и оценка незавершенного производства (НЗП).

Продукция не прошедшая всех стадий обработки, не принятую ОТК, не принятую заказчиками работ и услуг относят к НЗП, а затраты по ним составляют затраты в НЗП.

Учет призван обеспечить:

1 - сохранность материалов, узлов и деталей находящихся в НЗП,

2 - правильное разграничение затрат между готовой продукцией и НЗП,

3 - выявление недостач и излишков НЗП, брака и порчи и их списание

В индивидуальном производстве учет движения деталей в цехах и передача их из одного цеха в другой, ведут по операциям. Для этой цели используют маршрутные листы и специальные карточки.

В массовых и крупносерийных производствах применяют по детальный учет движения НЗП по цехам. Для этого открывают карточки или ведомости, в которых содержаться сведения о запуске изделий в производство, выпуске из производства, о браке, о потери и норма изделий.

Остатки НЗП оценивают следующим образом:

1)  По фактической себестоимости по всем статьям калькуляции.

2)  Исходя из потери рисков по каждой статье прямых затрат с учетом степени готовности.

Инвентаризация незавершенного производства (НЗП).

Инвентаризация НЗП имеет цель определить объем и фактическую оценку его в соответствии с Положением по планированию, учету и калькулирования себестоимости продукции.

На промышленных предприятиях необходимо:

1)  Определить фактическое наличие заделов и незаконченных изготовлением и сборкой изделий находящихся в производстве.

2)  Выявить не учтенный брак.

3)  Определить фактическую компетентность НЗП и обеспечить сборки деталями.

4)  Выявить остаток НЗП по аннулированным заказам, а так же по заказам выполнения которых приостановили.

5)  Определить фактическую себестоимость находящеюся в производстве заделов и незаконченных изготовлением и сборкой изделий.

Перед инвентаризацией необходимо сдать на склады все ненужные цеха, материалы, полуфабрикаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Проверка остатков, заделов, НЗП, производится путем фактического подсчета, взвешивания. Инвентаризационные описи составляются отдельно по каждому цеху с указанием наименования заделов, степени их готовности, количества или объема.

ТМЦ, находящиеся у рабочих мест не подвергшие обработки в опись не включается, а фиксируется в отдельных описях. Окончательно забракованные детали в состав НЗП не включаются.

Свод затрат на производство.

Ежемесячно бухгалтерия производит свод затрат на производство. Этот свод необходим, для получения итоговых данных о затратах на производство в разрезе синтетических счетов 8110,8310, 8410.

В своде отражаются суммы ТЗР или отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам материальных запасов, израсходованных на производство.

Материальные запасы списывают в дебет производственных счетов по твердым учетным ценам. Всю сумму ТЗР относят в дебит этих же счетов, а так же в своде производится определенные затраты на производство, по предприятию в целом.

Свод затрат на производство по элементам

Для сопоставления сумм затрат на производство за месяц и с начала года со сметой, которую составляют без учета внутренних и внутризаводского оборота.

В учете необходимо определить сумму затрат на производство.

Затраты, образующие себестоимость продукции, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

1.  Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов).

2.  Затраты на оплату труда.

3.  Отчисления от заработной платы.

4.  Износ основных средств.

5.  Прочие расходы.

Аналитический учет затрат на производство призван обеспечить исчисления фактической себестоимости единицы продукции. Для этого на каждый объект калькуляции, открывают карточки или ведомости, в которых указывают статьи затрат:

остатки НЗП по цехам на начало и конец месяца;

остатки готовой продукции, окончательного брака, недостач НЗП, возвратных отходов.

Основанием для записи карточки служат те же документы и разработочная таблица, что и для записи в ведомости "затраты по цехам".

Итоги по карточкам должны быть равна записям по этой же ведомости в разрезе цехов, а сумма остатков НЗП - остатку по счету 8110, показанному в главной книге.

По данным карточек или ведомостей учета затрат на производство определяет фактическая себестоимость выпущенной продукции.

Дт 1320 - Кт 8110 - выпущенная из производства готовая продукция.

Синтетический учет затрат на производство ведется в журнале-ордере № 10, записи в который производятся на основании ведомостей распределения материалов, заработной платы, расчетов амортизации и износа основных средств и накладных.

Отчетность о затратах на производстве представлена формой 5-3 "Отчет предприятия, организации, учреждения о затратах на производство продукции". Отчет составляют предприятия всех отраслей экономики независимо от подчиненности и форм собственности, состоящие на хозяйственном расчете, имеющие самостоятельный баланс и являющиеся юридическими лицами.

Затратами на производство должны включать в себя полную величину затрат, относящихся ко всему объему производства предприятия по основному виду деятельности в отчетном периоде.

Затраты на производство отражаются, как правило, без внутреннего оборота, т.е. за вычетом той части продукции предприятия, которая потреблена этим же предприятием на собственные нужды. Данные формы № 5-3 показывают структуру затрат на производство; они отвечают на вопрос: что израсходовано для исчисления национального дохода, созданного в отраслях материального производства. Предприятия по данным формы №5-3 исчисляют нормативы производственных запасов, производят расчет плановой оборачиваемости средств согласование показателей себестоимости продукции с показателями с показателями материального обеспечения, труда, амортизации и др.

Данная форма представляется ежеквартально и по итогам за год органам статистики. Для заполнения формы используют данные свода затрат, составленного по данным транзитных счетов основного и вспомогательного производства.

Общие сведения о фирме

Открытое Акционерное общество "Промтехмонтаж"

Юридический адрес Общества:

Республика Казахстан

Город: Кокшетау

Улица: Северная промзона

Индекс: 475000

Трест Минмонтажспецстрой Казпромтехмонтаж был создан в 1975 году. Кокшетауский филиал управления Промтехмонтаж был создан в 1977 году. В 1997 году предприятие приобрело статус Открытого Акционерного общества со 100 % собственностью.

Общество имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета, имеет печать.

Вид хозяйственной деятельности - строительство и ремонт зданий и сооружений; имеет производственные и материально-технические базы.

Целью деятельности Общества является получение дохода в интересах акционеров и оказание работ и услуг.

Предметом деятельности является - строительно-монтажные работы, ремонт зданий и сооружений.

Общество пользуется всеми правами, приобретенными действующим законодательством Республики Казахстан для акционерных Обществ открытого типа.

Общество имеет обособленное имущество, несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ей имущества. Имущество Общества образуется из взносов в оплату акций, доходов.

Величина объявленного уставного капитала составляет 8 016 844 тенге

Размер выпущенного уставного капитала равен суммарной номинальной стоимости выпущенных акций. Общество имеет ценные бумаги:

Простые именные акции: на сумму 7 210 660 тенге в количестве 360 533 штук, номинальной стоимостью 20 тенге.

Именные привилегированные акции: на сумму 806 184 тенге в количестве

40 309 штук, номинальной стоимостью 20 тенге.

Выпускаемые Обществом привилегированные акции дают право на получение дивидендов в размере 20% их номинальной стоимости вне зависимости от результатов деятельности Общества. Владельцы привилегированных акций получают полную номинальную стоимость своих акций при распределения имущества Общества в случае его ликвидации до распределения имущества между владельцами обыкновенных акций.

Состав производственного персонала:

1. Начальник-1 человек

2. Гл. инженер - 1 человек

3. Главный прораб - 4 человека

4. Главный бухгалтер-1 человек

5. Ведущий бухгалтер-2 человек

6. Ведущие специалисты - 7 человек

7. Инженер ПТО - 1 человек

8. Уборщица производственных

помещений - 1 человек

9. Охранник - 1 человек

10. По трудовому соглашению

Аналитический учет затрат на производство ведут в калькуляционных карточках, в которых указываются коды объектов учета статей затрат по объектам калькуляции, и статьям накладных расходов.

На предприятии затраты на осуществление строительно-монтажных работ учитывают как затраты основного производства на группе активных счетов 8110 "Основное производство".

Таблица 4. Расшифровка себестоимости СМР по элементам

Учет затрат на производство ведут по следующей номенклатуре статей:

материалы; заработная плата; расходы по эксплуатации машин; прочие прямые затраты; накладные расходы; плановые накопления.

Анализируя данные расшифровки затрат на СМ видно, что фактические материальные затраты на выполнение СМР составляют 69861 тыс. тенге и превышают планируемые на 381 тыс. тенге или на %%%

Также наблюдается незначительное превышение расходов по оплате труда на 109 тыс. тенге (19960-19851) или %%

Расходы по эксплуатации машин превышают запланированные на сумму 33 тыс. тенге (5988-5955) или %%.

Рост прочих и прямые затрат составил 11 тыс. тенге (1996-1985).

Накладные расходы увеличены на 5 тыс. тенге (998-995) или %%, аналогично увеличены плановые накопления предприятия за отчетный период на 5 тыс. тенге (998-995).

Общее увеличение затрат на выполнение строительно-монтажных работ предприятием заказчикам увеличены на 544 тыс. тенге (99801-99257).

Таблица 5. Расшифровка себестоимости СМР по элементам (тыс. тенге)

Основными заказчиками строительно-монтажных работ являются юридические и физические лица, а именно государственное коммунальное предприятие Районная котельная №2, ТОО Промстройцентр, ТОО СФ Намыс, и т.д. По данным расшифровки видна информация о произведенных затрат по каждому предприятию и о полученных результатах.

Таблица 6. Расшифровка себестоимости СМР по элементам (тыс. тенге)

По данным таблицы видно, что при выполнении СМР ЧП Муканов предприятие не получило прибыли. Прибыль получена в результате выполнения СМР ТОО Промстройцентр в сумме 27 тыс. тенге.

Таблица 7. Расшифровка себестоимости СМР по элементам

Получение прибыли наблюдается при выполнении заказа ТОО Импекс в сумме 68 тыс. тенге и Кокшетаугидрогеология в сумме 53 тыс. тенге, СК Монтажник - 35тыс. тенге.

Таблица 8. Расшифровка себестоимости СМР по элементам (тыс. тенге)

Таблица 9. Расшифровка себестоимости СМР по элементам (тыс. тенге)

Далее рассмотрим анализ динамики основных стоимостных показателей за ряд анализируемых периодов.

Динамика основных стоимостных показателей (в тыс. тенге)

2008год - 601,5

2009год - 711,0

2010год - 89906,7

Производственные фонды: основные и оборотные (тыс. тенге)

2008год - 31859,1

2009год - 32344,8

2010год - 54419,2

Оборотные фонды-7568,3 тыс. тенге

Фонды обращения-3915,3 тыс. тенге

Экономическая эффективность использования производственных основных фондов характеризуется показателями:

1. Фондоотдача =______________объем чистой реализации________________ (1)

                                               среднегодовая стоимость произ-х основных фондов

Фо(2008г.)=698,3=0,03

                    26981

Фо (2009г.)= 711,0 =0,02

                        32102

Фо (2010г.)=89906,7=0,02

                      43382

Показатель фондоотдачи определяется по всем основным фондам, фондам производственного назначения, активной их части.

Показатель фондоотдачи характеризует объем производства (или реализации) продукции, приходящейся на один тенге среднегодовой стоимости основных фондов.

2. Фондоемкость продукции = средн. стоимость основных фондов (2)

стоимость валовой продукции

Фп(2008г)= 26981=39

                     698,3

Фп(2009г)= 32102=45

                     711,0

Фп(2010г)= 43382=0,5

                    89906,7

Фондоемкость - обратный показатель фондоотдачи - используется для планирования и определения дополнительной потребности или экономии исходя из показателей плана и результатов ранее проведенного анализа.

3. Фондовооруженность =среднегодовая стоимость производственных осн. фондов численность производственных рабочих (3)

Фв(2008г)= 26980,5=1587

                        17

Фв(2009г)=32102=1888

                       17

Фв(2010)=43382=2552                             

Таблица 10. Отчисления технико-экономические показатели

Финансовое состояние хозяйствующего субъекта - это характеристика его финансовой конкурентоспособности, использования финансовых ресурсов и капитала, выполнение обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами.

Экономическое и финансовое состояние предприятия - это комплексное понятие. Оно характеризуется системой показателей, которые отражают:

наличие, размещение и использование финансовых ресурсов;

характеризует конкурентоспособность;

выполнение обязательств перед государством и другими субъектами.

Целью экономического анализа является оценка финансового состояния предприятия на основании выявленных результатов для того, чтобы устранить имеющиеся недостатки.

Задачи экономического анализа:

1. Оценка финансовых результатов;

2. Оценка имущественного положения;

3. Анализа финансовой устойчивости, ликвидности баланса,

платежеспособности предприятия;

4. Исследования состояния и динамики дебиторской и кредиторской

задолженности;

5. Анализ эффективности вложенного капитала.

Для общего анализа предприятия лучше составить уплотненный баланс, т.е. его статьи по экономическим признакам объединить.

Предварительную оценку финансового состояния можно сделать, выделив неудовлетворительные статьи, которые свидетельствуют:

1)  о крайне неудовлетворительной работе в отчетном периоде;

2)  об определенных недостатках;

Для проведения оценки изменения валюты баланса можно ограничиться просто сравнением итогов баланса.

Баланс ОАО "Промтехмонтаж" имеет следующий вид:

2008 год: на начало года - 64393,2 т. тн

на конец года - 95 043 т. тн

2009 год: на конец года - 106344,8 т. тн

2010год: на конец года - 164185,3 т. тн

Отсюда следует вывод: валюта баланса на конец 2008 года увеличилась на 30 649.8т. тн по сравнению с началом года. Доход от реализации услуг составил на конец года 698,3 т. тн.

В 2009 году валюта баланса увеличилась и составила 106 344,8 т. тн, а доход составил 711,0 т. тн.

В 2010 году наблюдается увеличение валюты баланса на 57 840,5т. тн, что составило 164 185,3 т. тн. Доход от реализации услуг составил 89 906,7 т. тн.

Результаты анализа представлены в таблице 11.

Таблица 11. Оценка изменения валюты баланса

Можно рассчитать коэффициент роста валюты баланса (Кб):

где: Бср1 и Бср0 - средняя величина итога баланса за отчетный и предыдущий периоды:

Кб=100694-79718,1 * 100=26 (ЗА 2008-2009)

           79718,1

Кб=135265-100694 * 100 =34 (ЗА 2009-2010)

           100694

Также можно рассчитать коэффициент роста выручки от реализации услуг

где: V1 и V0-выручка от реализации услуг за отчетный и предыдущий периоды:

Кv= 711,0-698,3 * 100 = 1,82 (за 2008-2009г.)

           698,3

 Кv= 89906,7-711,0 * 100 = 12545 (за 2009-2010г.)

               711,0

Результаты анализа коэффициентов оформлены в таблице 12.

Таблица 12. Расчет коэффициентов

Темпы роста выручки от реализации повысились, это говорит об улучшении использования средств на фирме по сравнению с прошлым годом.

Горизонтальный анализ

Горизонтальный анализ заключается в построении нескольких таблиц Причем основные показатели дополняются данными относительных темпов роста или снижения. Обычно берутся базисные темпы роста за несколько периодов. Цель горизонтального анализа - выявить абсолютное и относительное изменения величин статей баланса за определенный период, дать оценку этим изменениям.

В нашей фирме валюта баланса за 2008 год увеличилась и составила 95 043 т. тн., в 2009 году валюта баланса увеличилась на 11 301,8т. тн. и составила 106344,8 т. тн., а в 2010 году она составила 164185,3 т. тн.

Долгосрочные активы на 2008 год составили 33321,1 т. тн., а в 2009 году они составили 34307,9, а в 2010 году они увеличились на 22129,4 т. тн., что составило 56437,3т. тн.

Отрицательные оценки заслуживает увеличение дебиторской задолженности

в 2008 году она составляла 60535,6 т. тн., в 2009 году она уже составила 71513,4 т. тн, ну а в 2010 году она увеличилась на 24637,8 и составила 96151,2 т. тн, а кредиторская задолженность заслуживает положительной оценки: в 2010 году она уменьшилась на 5139,3 т. тн., что составило 42656,1т. тн по сравнению с 2009 годом. Положительным моментом также является увеличение основных средств, в 2008 году они составляли 31859,1 т. тн, к концу 2009 года - 32344,8 т. тн., а в 2010 году сумма основных средств составила 54419,2 т. тн.

Положительным моментом можно назвать увеличение долгосрочных финансовых вложений к концу 2008 года-955,8т. тн, а в 2009 году 1238,0 т. тн., а в 2010 году - 1482,8т. тн.

Вертикальный анализ

Вертикальный анализ актива и пассива баланса дает представление финансового отчета в виде относительных показателей.

Цель вертикального анализа - это расчет отдельных его статей в общем итоге и оценка его изменений.

К концу 2008 года величина текущих активов увеличилась на 0,5 и составила 65, а в 2010 году - 67,7, так к концу 2010 года эта величина снизилась на 2,4 и составила 65,3.

Хоть и увеличились внеоборотные активы, это не говорит о том, что на фирме сформирована хорошая мобильность активов, потому что общий процент в общей сумме баланса составляет на протяжении трех лет 35% -32,3% -34,7%. Это конечно же, способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств, но не столь быстрому, а значит незначительно, но улучшается финансовое положение фирмы.

К концу 2008 года доля оборотных активов по сравнению с внеоборотными активами понизились, также и в 2009 году, а в 2010 году доля внеоборотных активов по сравнению с оборотными повысилась, но не значительно. Видимо, на уменьшение оборотных активов повлияла дебиторская задолженность, что можно признать положительным показателем.

Анализируя структуру пассива, следует отметить как положительный момент высокую долю капитала в 2008 году - 56%, 2009 году-55%, 2010году-74%. Положительной оценки заслуживает уменьшение кредиторской задолженности: в 2008 году она составляла 44 %, в 2009 году - 44,9 %, в 2010 году - 25,9.

Сравнительный анализ.

На основе горизонтального и вертикального анализа строится сравнительный аналитический баланс. Он характеризует структуру отчетной бухгалтерской формы и динамику отдельных ее показателей.

Все показатели сравнительного аналитического баланса можно разбить на 3 группы:

·  Показатели структуры

·  Показатели динамики

·  Показатели структурной динамики баланса

На основе сравнительного баланса проводится анализ структуры имущества, она дает общее представление о финансовом состоянии фирмы, показывает долю каждого элемента в активах и показывает соотношение собственных и заемных средств.

Сравнительный баланс

По данным отчетности предприятия видно, на сколько увеличилось имущество фирмы +30649,8 на 32,3 % в 2008 году, в 2009 году увеличение произошло на 11301,8 или 10,6 %, а в 2010 году на 57840,5 или на 35,3%.

У фирмы резко произошло увеличение удельного веса оборотных средств за счет роста дебиторской задолженности. Кредиторская задолженность в 2008 году увеличилась на 16175,8 т. тн или на 44 %, а в 2009 году она составила 47795,4т. тн или 44,9 %, она увеличилась на 5918,4т. тн., а в 2010 году она снизилась на 5139,3 или составила 25,9%.

Дебиторская задолженность увеличилась на протяжении трех лет: в 2008 году она составила 60535 т. тн., в 2009 году-71513,4т. тни в 2010 году - 96151,2 т. тн.

Главным источником были собственные средства, а, значит, высокая мобильность имущества должна рассматриваться как постоянный финансовый показатель фирмы.

Анализ финансовой устойчивости

Финансовая устойчивость - это отражение стабильного превышения доходов над расходами, это обеспечение свободного маневрирования денежными средствами и эффективное их использование.

Анализ финансовой устойчивости предприятия позволяет ответить на вопрос насколько правильно управляла фирма финансовыми ресурсами в течение периода, причем, важно то, чтобы состояние финансовых ресурсов соответствовало бы требованиям рынка, потому что недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности, а избыточная - может препятствовать развитию.

Абсолютные показатели финансовой устойчивости характеризуют степень обеспеченности запасов и затрат источниками их оформления. Для характеристики источников формирования запасов рассчитывают 3 основных показателя:

1. Наличие собственных оборотных средств

СОС= капитал, резервы - внеоборотные активы;

СОС (на начало 2008 года) = 38692-22862,9=15829,1т. тн

СОС (на конец 2008 года) =53128,5-33321,1=19807,4т. тн

СОС (на начало 2009года) =53128,5-33321,1=19807,4т. тн

СОС (на конец 2009 года) =58549,3-34307,9=24241т. тн

СОС (на начало 2010 года) =58549,3-34307,9=24241т. тн

СОС (на конец 2010 года) =121529-57014,2=64514,8т. тн

Этот показатель характеризует чистый оборотный капитал. Расчеты показывают, что наличие собственных оборотных средств за 2008 год увеличилось на 4434 т. тн, ну а в 2010 году на 40273,4 т. тн. Эти цифры говорят о дальнейшем развитии деятельности фирмы.

2. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат

СД = собственные оборотные средства +долгосрочные пассивы

СД (на начало 2008 года) =15829,1 т. тн

СД (на конец 2008 года) =19807,4 т. тн

СД (на конец 2009 года) =24241,4т. тн

СД (на конец 2010 года) =64514,8т. тн

3. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат

ОИ собственные и долгосрочные заемные средства + краткосрочные заемные средства

ОИ (на начало 2008 года) =15829,1+5701,2=4 1530,3 т. тн.

ОИ (на конец 2008 года) =19 807,4 +41 914,5 = 61721,9 т. тн.

ОИ (на начало 2009 года) = 19807,4+41914,5=61721,9т. тн.

ОИ (на конец 2009 года) =24241,4+47795,5=72036,9 т. тн.

ОИ (на начало 2010 года) =24241,4+47795,5=72036,9

ОИ (на конец 2010 года) = 64 514,8+42656,2=107171т. тн.

Из расчетов видно, что общая величина основных источников формирования запасов и затрат за 2008 год изменилась на 20191,6 т. тн., а в 2009 году изменения составили 10315т. тн, а в 2010 году общая величина увеличилась на 35134,1 т. тн.

Для наглядности можно составить таблицу.

Таблица 13. Абсолютные показатели финансовой устойчивости (тыс. тенге)

Для подробного анализа используют коэффициенты финансовой устойчивости которые делят на 2 группы.

1.  Показатели, определяющие состояние оборотных средств:

а) коэффициент обеспеченности собственными средствами;

б) коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными средствами;

в) коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами;

г) коэффициент маневренности собственных средств.

2. Показатели, определяющие состояние основных средств:

а) коэффициент автономии;

б) коэффициент состояния заемных и собственных средств.

1. Коэффициент обеспеченности собственными средствами. Он рассчитывается следующим образом: капитал и резервы - внеоборотные активы

Капитал и резервы – внеоборотные активы,

                Оборотные активы

Его норма: меньше 0,1

Косс (на начало 2008 года)= 38692-22862,9= 0,38

                                             41530,3

 Косс (на конец 2008 года)=53128,5-33321,1=0,32

                                             61721,5

 Косс (на конец 2009 года)=58549,3-34307,9=0,34

                                                            72036,9

 Косс (на конец 2010 года)=121529,3-56437,3=0,6

                                                          107748,0

Данные коэффициента свидетельствуют о том, что обеспеченность собственными средствами на фирме соответствует установленным нормам показателя и продолжает повышаться. Что заслуживает положительной оценки.

2. Коэффициент обеспеченности материальных ресурсов собственными средствами.

Он рассчитывается так:

Капитал и резервы – Внеоборотные активы;

                     Запасы

Его нормативное значение от 0,6 до 0,8.

Комз (на начало 2008года) =38692-22862,9=633

                                                      25,0

Комз (на конец 2009года)=58549,3-34307,9=110

                                                      221,2

Комз(на конец 2010года)=121529-56437,3=8,5

                                                      7568,3

Данные коэффициента находятся выше допускаемой нормы и показывают, что материальные запасы находятся в избыточном состоянии, что засуживает отрицательной оценки, хотя к концу 2010 года этот коэффициент уменьшился и составил 8,6.

3. Коэффициент маневренности собственного капитала рассчитывается так:

Капитал и резервы –внеоборотные активы;

                   Капитал и резервы

Его нормативное значение: больше 0,5

Км ( на начало 2008 года)=38692-22862,9=0,41

                                                    38692

Км (на конец 2008 года)=53128,5-33321,1=0,4

                                                  53128,5

Км (на конец 2009 года)=58549,3-34307,9=0,42

                                                   58549,3

Км ( на конец 2010 года)=121529-57014,2=0,53

                                                    121529

Данные коэффициента свидетельствуют о том, что мобильность собственных источников средств повышается и к концу 2010 года составляет 0,53, что является положительным моментом деятельности фирмы, хотя данные коэффициенты находятся еще ниже нормы.

4. Индекс постоянства актива:

Ипа ( на начало 2008 года)=22862,9=0,60

                                                 38692

Ипа ( на конец 2008 года)=33321,1=0,63

                                              53128,5

Ипа ( на конец 2009 года)=34307,9==0,59

                                              58549,3

Ипа ( на конец 2010 года)=56437,3=0,46

                                              121529

Данные коэффициента показывают, что доля основных средств и внеоборотных активов в источниках собственных средств за 2008 год повысилась на 0,03, а в 2009 году это показатель снизился на 0,04 пункта, а в 2010 году этот показатель снизился на 0,13 пункта.

5. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств

рассчитать невозможно, так как отсутствуют долгосрочные пассивы.

6. Коэффициент износа внеоборотных активов равен

       Накопительная сумма износа______

Первоначальная стоимость основных средств

Ки(на начало 2008 года             10846___ =0,32

                                              10846+22366,5

Ки (на конец 2008 года)=23184,6________=0,42

                                             23184,6+31859,1

Ки (конец 2009 года)=35197,0________=0,52

                                      35197,0+32344,8

Ки (на конец 2010 года)=87563,4_______= 0,62

                                          87563,4+54419,2

Данные показывают, в какой степени профинансированы основные средства за счет износа.

7. Коэффициент годности равен:

Кг =100% -Ки

Кг (на начало 2008 года) =100% -0,32=99,68

Кг (на конец 2008 года) =100% -0,42=99,58

Кг (на конец 2009 года) =100% -0,52=99,48

Кг (на конец 2010 года) =100% -0,62=99,38

8. Коэффициент реальной стоимости имущества

Он рассчитывается:

Основные средства +сырье и материалы + незаверш-ные производства

                                     Валюта баланса

Его норма =0,5

Кр.с.и. (на начало 2008 года)=22101,9+25,0=0,34

                                                         64393,2

Кр.с.и. (на конец 2008 года)=31859,1+216,0=0,33

                                                       95043

Кр.с.и. (на конец 2009 года)=32344,8+221,2=0,31

                                                      106344,8

Кр.с.и (на конец 2010 года)=5419,2+7568,3=0,37

                                                      104185,3

данные коэффициента свидетельствуют о положении реальной стоимости имущества к концу 2009 года, а в 2010 году этот показатель повышается и составляет к концу 2010 года 0,37, хотя это и ниже нормы.

9. Коэффициент автономии рассчитывается так:

Капитал и резервы;

   Валюта баланса

Ка (на начало2008 года)=38692=0,60

                                           64393,2

Ка (на конец 2008 года)=53128,5=0,58

                                          95043

Ка (на конец 2009 года)=58549,3=0,55

                                           106344,8

Ка (на конец 2010 года)= 121529=0,55

                                            164185,3

Данные коэффициента показывают, что в период на конец 2008 года и начало 2010 года фирма была более зависима, но к концу 2010 года положение исправилось, и этот показатель составляет 0,764. Это говорит об эффективной деятельности фирмы.

10. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств.

Он рассчитывается:

Долгосрочные пассивы + краткосрочные пассивы, его норма меньше 1

                Капитал и резервы

Кс (на начало 2008 года)=25701,2=0,6

                                              38692

Кс(на конец 2008 года)=41914,5=0,7

                                           53128,5

Кс(на конец 2009 года)=47795,5=0,8

                                          58549,3

Кс(на конец 2010 года)=42656,2=0,3

                                         121529

Данные коэффициента находятся в пределах нормы. Это говорит о том, что фирма мало зависима от привлеченного капитала.

Анализ ликвидности баланса

Ликвидность фирмы - это способность фирмы превращать свои активы в деньги для покрытия всех платежей по мере наступления их срока.

Фирма считается ликвидной, если ее текущие активы больше, чем краткосрочные обязательства.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств фирмы ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств

Баланс считается ликвидным, если выполняются такие условия:

Если А1 больше, чем П1

Если А2 больше, чем П2

Если А3 больше, чем П3

Если А4 больше, чем П4

Далее представлен анализ ликвидности баланса фирмы.

Вывод:

В целом, сравнение 1 и 2 статей актива и пассива баланса позволяет определить текущую ликвидность. Она свидетельствует о платежеспособности предприятия на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени. Анализируемое предприятие, как начало, так и конец 2008 года, 2010 года по данным двух групп статей актива и пассива баланса было платежеспособным. Сумма наиболее ликвидных и быстро реализуемых активов на начало 2008 года составило 41404т. тн, тогда как сумма срочных и краткосрочных обязательств составило 25701,2 т. тн, что на 15702,9 меньше платежных средств. на конец года платежные средства составили 61404,3 т. тн, а обязательства (П1+П2) равны 41914,5 т. тн.

В 2009 году наиболее ликвидные и быстрореализуемые активы составили 61404,3т. тн, а срочные и краткосрочные обязательства равны 41914,5т. тн, что меньше платежных средств на 19489,8 т. тн, а на конец года этот показатель составил 23919т. тн.

В 2010 году актив (А1+А2) составил 71714,5т. тн, а пассив (П1+П2) равен 42656,2т. тн, что меньше платежных средств в 2,3 раза или на 56833,4 т. тн меньше активов.

Сравнение медленно реализуемых активов с долгосрочными пассивами невозможно, т.к. в нашей фирме отсутствуют долгосрочные обязательства. Сравнение итогов 4 группы статей актива и пассива баланса показывает возможность предприятия покрыть обязательства перед собственниками.

Но это потребуется лишь тогда, когда предприятие будет ликвидным. Соблюдение принципа непрерывности или действующего предприятия требует,

чтобы предприятие постоянно имело собственные оборотные средства А для этого необходимо соблюдение неравенства А4 меньше, чем П4, т. е источники собственных средств превышали иммобилизованные активы. На анализируемом предприятии это неравенство соблюдается.

Итог 4 группы статей пассива баланса превысил итог этой группы актива в 2008 году на 15829,1 на начало, а на конец - на 19807,4т. тн, а на конец - на 24241,4; в 2009 году итог 4 группы пассива баланса превысил итог актива той же группы на начало - на 24241т. тн., а на конец года итог 4 группы баланса превысил итого актива на 64514,8т. тн, что свидетельствует об улучшении финансового положения предприятия, поскольку оно имело собственные оборотные средства для осуществления бесперебойности своей деятельности.

Общую оценку платежеспособности и ликвидности можно определить при помощи коэффициентов:

1. Коэффициент покрытия рассчитывается:

Кп =    текущие активы_______

          Краткосроч.обязательства

Этот коэффициент измеряют общую ликвидность и показывает, в какой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются текущими активами, т.е. сколько денежных единиц текущих активов приходится на 1 денежную единицу текущих обязательств.

Нормативное значение - около 2

Кп (на начало 2008 года)=41503,3=1,62

                                             25701,2

Кп (на конец 2008 года)= 61721,5=1,47

                                            47795,5

Кп (на конец 2009 года)=72036,9=1,51

                                           41914,5

Кп (на конец 2010 года)=   10774,8   =2

                                           4422656,2

Данные коэффициента находятся в пределах нормы. Это свидетельствует о снижении риска неплатежеспособности и к концу 2010 года риск полностью исчезает. Это заслуживает положительной оценки.

2. Коэффициент быстрой ликвидности. Он рассчитывается:

Текущие активы – запасы  и дебиторская задолженность;

                          Текущие активы

Он оценивает возможность погашения фирмой краткосрочных обязательств в случае критического положения, если фирма не сможет продать запасы. Норма коэффициента от 0,8 до 1.

Кб.л.( на начало 2008 года)=41530,3-25-41404,1=0,004

                                                            25701,2

 Кб.л.(на конец 2008 года)=61721,5-216-60535,6=0,02

                                                            41914,5

 Кб.л.(на конец 2009 года)=72036,9-71513,4=0,01

                                                     47795,5

 Кб.л.(на конец 2010 года)=107748-7568,3-96151,2=0,1

                                                            42626,2

Данные коэффициента ниже нормы, значит, погашение краткосрочных обязательств, в случае невозможности реализовать фирмой запасы, будет покрыта в 2008 году на начало - на 0,004, а в конце этого года - на 0,02, в конце 2009 года положение улучшится и погашение составит 0,1. Положительным моментом является то, что у фирмы наметилась тенденция к увеличению коэффициента.

3. Коэффициент абсолютной ликвидности рассчитывается:

Наиболее ликвидные активы;

Текущие обязательства

Он показывает, какую часть краткосрочной задолженности фирма может погасить в самое ближайшее время. Его нормативная величина должна быть не ниже 0,2.

Ка.л.(на начало 2008 года)=  __0__= 0

                                                25701,2

Ка.л (на конец 2009 года)=868,7=0,02

                                              41877

Ка.л.(на конец 2009 года)=868,7=0,01

                                             47795,5

Ка.л.(на конец 2009 года)=3915,3=0,1

                                              42656,2

Коэффициент абсолютной ликвидности очень низок, фирма сможет к концу 2008 года погасить свои обязательства в ближайшее время только на 0,1 %, и это несмотря на то, что к концу 2009 года этот показатель увеличился с 0,01 до 0,1%, и это положительный момент.

Данные коэффициента отражены в таблице 14.

Таблица 14. Показатели коэффициентов ликвидности баланса

Расчеты чистых активов

Существует понятие "чистые" активы. Их величина равна:

Чистые активы = сумма активов - сумма обязательств, принимаемых к расчету. Величина чистых активов и пассивов отражена в таблице 15.

Таблица 15. Анализ чистых активов предприятия (тыс. тенге)

Вывод: Данные таблицы 15 расчета "чистых" активов свидетельствует о том, что у фирмы достаточно "чистых" активов как на конец 2008 года, 2009 год, так и на конец 2010 года, к тому же к концу 2008 года они увеличились на 13341,5т. тн. Их доля на начало составила 39%, на конец 2008 года 40,4 %.

А в 2009 году они увеличились 2169,1 т. тн., их доля на конец 2009 года составила 38,1%. В 2010 году величина чистых активов предприятия увеличилась на 34682 т. тн., и их доля составила на конец года 46%.

Это, конечно же, выше долей прошлых лет.

Анализ оборотного капитала

Оборотный капитал - это оборотные средства, т.е. текущие активы предприятия.

Для оценки оборачиваемости оборотного капитала используются 3 основных показателя:

1. Коэффициент оборачиваемости. Он равен:

         ____Выручка от реализации услуг____

       Средняя величина оборотного капитала

Ко (в 2008 году)= 698,3       =0,02

                              61721,3 :2

Ко(в 2009 году)=___711,0_ = 0,02

                               72036,9:2

Ко( в 2010 году)=__89906,7_=0,02

                                 107748:2

2. Длительность 1 оборота равна:

Средняя величина оборотного капитала *дни отчетного периода

         Выручка от реализации услуг

Д 1 об (в 2008 году)= 61721,5/2*360=15910(дней)

                                             698,3

Д 1 об (в 2009 году)=722036,9/2*360=18237(дней)

                                       711,0

Д 1 об (в 2010 году)=107748/2*360=2516 (дней)

                                        89906,7

3. Коэффициент закрепления оборотных средств

Он равен:

средняя величина оборотного капитала

          Выручка от реализации услуг

 Кз(в 2008 году)=61721,5/2=44

                               698,3

Кз(в 2009 году)=72036,9/2=51

                              711,0

Кз(в 2010 году)=107748/2=0,6

                               89906,7

Этот показатель показывает величину оборотных средств на 1 тенге реализуемой продукции. Эти показатели оформлены в таблице 2.12.

Таблица 16. Показатели оборачиваемости оборотных средств

Вывод: коэффициент оборачиваемости показал, что в 2010 году количество оборотов увеличилось на 1,98 оборота. Это, в свою очередь, положительно сказалось на длительности 1 оборота в 2010 году и составило 216 дней, а в 2008-2009 годах этот показатель составлял 15910-18237 дней. Вместе с тем, коэффициент закрепления снизился и к 2010 году составил 0,6 пункта, т. е величина оборотных средств, приходящаяся на 1 тенге реализованных услуг, уменьшилась. Из-за быстрой оборачиваемости капитала оборотного капитала в 2010 году на фирме длительность 1 оборота уменьшилась и составила 7,2 месяца. Это положительный показатель. Увеличение оборачиваемости капитала способствует уменьшению величины потребности в оборотном капитале, повышению дохода, улучшению платежеспособности и финансового состояния.

Проведя анализ движения денежных средств прямым способом, можно сделать вывод: что общее изменение денежных средств говорит о том, что в 2008 году поступление составило 7097,1 т. тн. Выбытие составило 7940,8 т. тенге, что превышает поступление на 843,7 т. тн, то же происходит и в 2009 году. Выбытие превышает поступления на 842,7 т. тенге, но в 2010 году положение улучшается и поступления составляют 87847,1т. тенге, а выбытие денежных средств составило 83931,8 т. тн, увеличение денежных средств в результате операционной деятельности составило 3915,3 т. тн. в 2010 году. Поступление денежных средств от инвестиционной деятельности составило 130,0 т. тн. от реализации основных средств. Выбытие денежных средств на прочие выплаты составило 130,0 т. тн. И так, в 2010 году денежные средства на конец отчетного периода составили 3915,3 т. тн.

Анализ дебиторской задолженности

Увеличение статей дебиторской задолженности может быть вызвано:

1. Неосмотрительной кредитной политикой предприятия в отношении к заказчику.

2. Наступлением неплатежеспособности заказчика и банкротства потребителя

3. Слишком высокие темпы наращивания объема выполняемых услуг.

4. Трудности в реализации продукции (услуг).

От продолжительности периода погашения дебиторской задолженности зависит доля безнадежных долгов. Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности используются такие показатели:

1. Оборачиваемость дебиторской задолженности.

Она рассчитывается:

   __Выручка от реализации__

Сред. величина дебит. задолж-ти

Она показывает расширение или снижение коммерческого кредита, который представляет фирма.

Коб(2008 год)=698,3 =0,013

                          50969,8

Коб(2009 год)=711,0_=0,010

                          66025

Коб(2010 год)=89906,7=1

                           83834

Данные коэффициента за 2008-2009 годы улучшились на 0,003, значит увеличился объем предоставляемого кредита, а в 2010 году показатель достиг отметки 1, что говорит о снижении объема кредита.

2. Период погашения дебиторской задолженности рассчитывается:

отчетный период (дни): Коэффициент дебиторской задолженности

Пп(2008 году)=360  =27692

                          0,013

Пп(2009 год)=360= 3600

                       0,010

Пп(2010 году)=360=360

Период погашения дебиторской задолженности за 2008-2009 годы увеличился на 8308 дней, что говорить об увеличении риска непогашения задолженности и заслуживает отрицательной оценки. Но к 2010 году период погашения снизился и составил 360 дней, что уменьшает риск непогашения и заслуживает положительной оценки.

3. Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств=Средняя величина дебиторской задолженности  х  100 __

               Средняя величина оборотного капитала

Ддз(2008 год)=50969,8 * 100=98,7

                          51625,9

Ддз(2009год)=66025 * 100=98,7

                          66879

Ддз(2010год)=83834 * 100=93,3

                         89893

Данные показателя не изменялись на протяжении 2008-2010 годов; это говорит о том что структура имущества фирмы осталась неизменной, но в 2010 году данные показателя уменьшились на 5,4 пункта, что составило 93,3%.

Следовательно, структура имущества фирмы стала более мобильной, что является положительным моментом.

Анализ оборачиваемости товарно-материальных запасов.

Расчет оборачиваемости отдельных видов оборотных средств дает возможность определить вклад каждого склада в повышение эффективности использования оборотных средств.

Далее рассчитаем период оборачиваемости производственных запасов предприятия.

Период оборачиваемости производственных запасов=

Средняя величина запасов на складе *отчетный период (дни)

                     Себестоимость реализуемых услуг

Поб(2008г.)=120,5*360=96,1

                           451,2

Поб(2009г.)=218,6*360=78,6

                           1000,0

Поб(2010г.)=3895*360=19,2

                        72908,7

Данные коэффициента показывают резкое снижение периодов оборачиваемости. Это указывает на недостаток ТМЦ по сравнению с 2008 годом. В дальнейшем этот недостаток может тормозить в целом развитие бизнеса.

Вывод: показывает, что в 2008году разница выручки от реализации составила +96,8 тыс. тенге. В2009 году прибыль от реализации составила 711,0 тыс. тенге или на 101.8 %. А в 2010 году выручка изменилась на +89195,7тыс. тенге.

Примерно в тех же пропорциях увеличились и затраты.

Анализ рентабельности

Доходность предприятия характеризуется абсолютными и относительными показателями. Абсолютный показатель доходности - это сумма прибыли, доходов.

Относительный показатель - уровень рентабельности Предприятие считается рентабельным, если результаты производства и реализации услуг, покрывают издержки производства и образуют сумму прибыли, достаточную для нормального функционирования фирмы.

Экономическая сущность рентабельности может быть раскрыта через характеристику системы прибыли с 1 тенге вложенного капитала.

1.Рентабельность активов =

__Чистая прибыль___                                             (6)

Средняя величина активов

Ра(2008 год)=119,7_=0,002

                        79718

Ра(2009 год)=__-162,8_=-0,01

                           79718

Ра(2010 год)=11677,54=0,13

                         135265

Показатели свидетельствуют о том, какую прибыль получает фирма с 1 тенге вложенного в активы.

2. Рентабельность текущих активов. Она рассчитывается:

   _Чистая прибыль__________                                                              (7)

Средняя величина текущих активов

Рт.а (2008г.)=119,7 =0,003

                        51625

Рт.а(2009г.)=-162,8= -0,01

                      66880

Рт.а(2010г.)=11677,54=0,2

                       89893

Рентабельность текущих активов характеризует, сколько прибыли получает фирма с 1 тенге вложенного капитала в текущие активы.

3. Рентабельность собственного капитала.

Она рассчитывается:

_________Чистая прибыль___                                                                (8)

Средняя величина собственного капитала

Рс.к.(2008 г.)=119,7=0,003

                         45910

Рс.к.(2009г.)= -162,8= -0,01

                       55839

Рс.к.(2010г)= 11677,54=0,2

                         90039

Эти показатели отражают долю прибыли в собственном капитале.

4. Рентабельность основной деятельности =

=Прибыль от реализации основного вида деятельности                      (9)

                Затраты на производство продукции (услуг)

Ро.д.(2008г.)=119,7 =0,4

                        527,3

Ро.д(2009г.)= -162,8 =-0,4

                        1126,2

Ро.д.(2010г.)=11677,54 =0,3

                         73066,6

Таблица 17. Основные показатели рентабельности предприятия

Далее проведем анализ показатели деловой активности предприятия.

1. Производительность труда =

_____объем чистой реализации___                                                (10)

     среднесписочная численность персонала

Пт(2008г.)=698,3=24,9

                     28

Пт(2009г.)= 711=25,4

                     28

Пт(2010г.)= 89906,7 =3211

                       28

2.Определяем прибыль на 1 работающего:

Пр.(2008г.)=119,7=6,1

                       28

Пр.(2009г.)= -162,8= -14,8

                        28

Пр.(2010г.)= 11677,54 = 616,3

                          28

 3.Фондовооруженность =

Среднегодовая стоимость основных фондов                                 (11)

                  Численность работников

Фв(2008г.)=26980,5 = 1587,1

                        17

Фв(2009г.)=32102 =1888,4

                        17

Фв(2010г.)= 43382 =2551,9

                        17

4. Фондоотдача =

____Объем чистой реализации__________________                      (12)

      Среднегодовая стоимость произв. основных фондов

Фо.(2008г.)=698,3=0,03

                     26981

Рс.к.(2009г.)=711,0 =0,02

                       32102

Рс.к (2010г.)= 89906,7 =2,1

                           43382

5.Далее определим коэффициент отдачи на вложенный капитал =

      объем чистой реализации_____                                                        (13)

Собственный капитал + долгосрочные обязательства

Фо(2008г.)=  698,3 = 0,013

                     53128,5

Фо(2009г.)=  711,0 =0,012

                     58549,3

Фо(2010г.)=  89906,7 = 0,74

                       121529

Результаты анализа приведены в таблице 18

Таблица 18. Расчет показателей деловой активности

Анализ безубыточности

Анализ безубыточности, также известный как анализ критических соотношений общей выручки от реализации и объема производства, используется для определения объема продаж, при котором компания будет способна покрыть все свои расходы без получения прибыли.

Перечень целей, для которых используется анализ безубыточности:

·  Оценка начального периода функционирования нового предприятия;

·  Оценка прибыльности нового вида услуг;

·  Оценка прибыльности инвестиций при наращивании основного капитала.

Данные для расчета:

Постоянные издержки = 46071,0 т. тн.

Выручка от реализации = 89906,7 т. тн.

Доля валовой прибыли = 73066,6 = 0,8

                                            89906,7

Безубыточный объем реализации = 46071=57588т. т

Вывод: По графику можно установить, при каком объеме реализации услуг получит прибыль, а при каком ее не будет. С его помощью можно определить точку, в которой затраты будут равны выручке от реализации услуг. Она получила название точки безубыточного объема реализации услуг, или порога рентабельности, ниже которой производство будет убыточным В нашем графике точка расположена на уровне 5758,8т. тн. возможного объема реализации услуг. Если пакеты заказов предприятия больше 5758,8т. тн от его производственной мощности, то оно получит прибыль 11677,54т. тн, если же пакет заказов будет меньше 5758,8т. тн., то предприятие будет находиться в зоне убытков. Следовательно, предварительно должен быть решен вопрос о нецелесообразности организации, выполнения услуг в таком объеме.

Итак, в предыдущей главе мы уже отметили резкое улучшение состояния предприятия за 2010 год. Однако в его деятельности все еще остаются некоторые проблемы, которые необходимо решить для того, чтобы получить положительный результат.

Основные из них это:

·  Увеличение из года в год объема дебиторской задолженности.

·  Снижение фондоотдачи основных запасов.

·  Устаревание нематериальных активов

·  Прочие

Можно предложить несколько способов решения назревших вопросов в "Промтехмонтаже".

Использование аккредитивной формы расчетов

Мы уже отметили, что в течение последних лет на предприятии неуклонно возрастает величина дебиторской задолженности. Это связано с тем, что предприятие делает предоплату своим постоянным поставщикам, и предоставляет коммерческий кредит заказчикам.

В свою очередь, большой объем предоплаты поставщикам и большая дебиторская задолженность не позволяют "Промтехмонтажу" своевременно оплачивать счета кредиторов, и это вызывает рост кредиторской задолженности.

Надо сказать, что в "Промтехмонтаже" для снижения авансовых платежей уже используется такая форма отсрочки денежных выплат, как вексель. Вексель-это ценная бумага, выписанная покупателем и гарантирующая оплату обязательств перед поставщиком в указанной сумме и период времени.

Однако, многие поставщики, особенно те, которые занимают лидирующее положение на рынке или поставляют уникальное в регионе сырье, не принимают векселя, учитывая риск непогашения.

Для решения этой проблемы я предлагаю предприятию воспользоваться такой современной системой кредитования, как аккредитив.

Аккредитив - (нем. akkreditiv - доверительный) представляет собой условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению покупателя, в пользу продавца, по которому банк, открывший счет (банк-эмитент) может произвести платежи продавцу, или дать полномочия другому банку производить такие платежи, при наличии документов, предусмотренных в аккредитиве, и при выполнении других условий аккредитива.

Расчеты с помощью аккредитива носят еще название "расчеты по системе ЛС" (англ. Letter of kredit-аккредитив). Фактически кредит банка заменяется кредитом покупателя, снижая до минимума риск продавца. Оплата может быть произведена по предоставлении доказательств произведенной отгрузки или выполнения других условий.

Преимущества данного вида кредитования заключается в том, что компании не требуется производить авансовые платежи за отгрузку товаров используя средства, которые могут быть применены для другого коммерческого дела.

Аккредитивы делятся на денежный и документарный.

Денежный аккредитив - это именной документ, адресованный банков-эмитетнтов другому банку и содержащий приказ о выплате денег покупателю в определенный срок.

Аккредитив может быть предназначен только для расчетов с одним продавцом. Срок действия и порядок расчетов по аккредитиву устанавливаются в договоре между плательщиком и продавцом. В этом договоре указываются:

·  Наименование банка-эмитента;

·  Вид аккредитива и способ его исполнения;

·  Способ извещения продавца об открытии аккредитива;

·  Полный перечень и точная характеристика документов, представляемых продавцом для получения средств по аккредитиву;

·  Сроки представления документов после отгрузки товаров, требования к их оформлению;

·  Другие необходимые документы.

Для того, чтобы рассчитать величину экономии денежных средств от использования аккредитива, примем следующие условия.

·  Общая сумма сделок составляет - 80 801 400 тенге

·  Среднее количество сделок в год - 6

·  По аккредитиву совершается 50% сделок.

·  Плата банку за аккредитив 0,5%

·  Норма прибыли предприятия-3% (см главу 2)

·  В среднем отсрочка по платежу по аккредитиву - три недели со дня заключения договора о поставке.

Итак, проведем следующие расчеты.

1. Общая сумма сделок, совершаемых по аккредитиву =общая сумма сделок в год * 50%=40 400 700 тенге в год.

2. То есть данная сумма дополнительно остается в распоряжении предприятия на три недели в течение года.

3. Плата предприятия за услуги банка по аккредитиву составляет=40 400 700тн. *0,5%= 202003,5 тенге в год.

4. Чистые ежегодные сбережения = 40 400 7000 * 3% -2020083,5=1 212 021-202003,5=1010017,5 тенге.

Данная сумма денежных средств может быть в дальнейшем использована по усмотрению предприятия: либо остаться на счете, либо пойти на погашение кредиторской задолженности, либо использоваться по другому назначению. В пассивах предприятия она отражается с статье нераспределенный доход отчетного года.

Для дальнейших расчетов будем считать, что прибыль остается на счете предприятия. Кроме того, на счете предприятия остаются те деньги, которые шли на предоплату поставок материалов. То есть:

1.  денежные средства на конец года* = денежные средства на конец года + сумма чистых ежегодных сбережений +сокращение авансовых платежей на конец года =3915300+1010017,5+718600 (см ниже) =5 643 917,5 тенге

Рассчитаем итоги года с применением полученного результата. Знаком * мы будем обозначать изменения величины. Эти величины будут участвовать в дальнейшем при расчетах экономического эффекта от последующих предложений. В конце раздела я приведу расчеты и сводный отчет о результатах деятельности предприятия

2. Авансовые платежи (на конец 2009 года) =авансовые платежи (на начало 2009 года) +непогашенные авансовые платежи на конец года.

Так как 50% сделок совершаются по аккредитиву, то есть не требуют авансовых платежей, тогда непогашенные авансовые платежи на конец года равны: (авансовые платежи на конец года - авансовые платежи на начало года) х50%=(14852008-48000) *0,5=718 600 т. тн

Сокращение авансовых платежей на конец года = 718 600т. тн.

Таким образом, авансовые платежи конец года * составляет:

А*= 48000+ 718 600=766 600 тыс. тенге.

3. Общая дебиторская задолженность на конец года при сокращении величины авансовых платежей равна:

Общая дебиторская задолженность на конец года - сокращение авансовых платежей = 96 151 200 - 718 600 =95 432 600 тыс. тенге.

4. Оборотный капитал =товарно-материальные запасы + дебиторская задолженность +краткосрочные финансовые вложения +денежные средства =7568300+95432600+113200+5643917,5=108 758 017,5 тенге. Кроме того, изменения произойдут и в относительных величинах а именно:

5. Оборачиваемость дебиторской задолженности =

= выручка от реализации 

    средняя величина дебиторской задолженности      

Коб = 89906700=1,07

         83473000

6. Период погашения дебиторской задолженности

= отчетный период (дни)

   оборачиваемость дебиторской задолженности

   Пп=360/1,077=334 дня

7. Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств

Средняя величина дебиторской задолженности   х100%

Средняя величина оборотного капитала

Доля дебиторской задолженности=83473000 = 92,3 90397459

После внедрения аккредитива дебиторская задолженность все еще остается на недопустимо высоком уровне. При внимательном ее анализе можно определить, что основная сумма составляет - 56% приходится на счета к оплате. Именно у предприятия образовался широкий фронт работ по строительству офисов, ремонту тепло и водотрасс в городе Кокшетау.

Таблица 19. Распределение счетов к получению по годам

Из таблицы мы можем сделать вывод, что к концу 2010 года дебиторская задолженность за 2008 год по законодательству Республики Казахстан может быть списана на убытки предприятия. Поэтому уже сейчас можно говорить о том, что при существующем объеме хозяйственной деятельности и рентабельности предприятие понесет убытки в размере 16 398,46 тыс. тенге.

Это может резко изменить рентабельности "Промтехмонтаж", в связи с чем я предлагаю сформировать на предприятии резервный капитал.

Резервный капитал образуется за счет отчислений от прибыли в размере, определенном уставом, но не менее 15% от уставного капитала. Ежегодно в резервный фонд отчисляется не менее 5% чистой прибыли до тех пор, пока резервный капитал не достигнет установленного уставом размера. Резервный капитал предприятия предназначен для покрытия его убытков, а в акционерных обществах еще и для покрытия погашения облигаций общества и выкупа их акций в случае отсутствия иных средств.

В более широком смысле резервный фонд предприятия должен использоваться в соответствии с мировой практикой в двух направлениях:

1. При недостатке оборотных средств он идет на формирование производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции.

2. При достаточности оборотных средств он направляется в краткосрочные финансовые вложения.

В нашем случае резервный капитал пойдет на покрытие убытков, связанных со списанием дебиторской задолженности.

В резерв могут пойти и средства, сэкономленные при ведении аккредитива.

Ежемесячные отчисления в резервный капитал составят:

Сумма отчислений = (Сумма дебиторской задолженности, подлежащей списанию - накопленные резервы) / 12 мес.

Сумма отчислений = (28076600-1767500) / 12 =2 192 425 тенге

Для "Промтехмонтажа" ежемесячное отчисление столь крупной суммы средств практически нереально. Поэтому я предлагаю на покрытие убытков использовать накопленную нераспределенную прибыль предприятия. С ее учетом отчисления в резервный фонд составят.

Сумма отчислений = (Сумма дебиторской задолженности, подлежащей списанию - Сумма резервов - накопленная прибыль) / 12 = (28076600-1767500-19077800) = 602 608 тенге.

То есть, предприятие должно ежемесячно отчислять 602 608 тенге в резервный фонд, для того, чтобы не понести крупные убытки по результатам года.

Однако, формирование резерва по сомнительным долгам не решит проблему списания просроченной дебиторской задолженности полностью, так как на конец 2003 года предприятию предстоит списать дополнительно 22 418 900 тенге, то есть 1 848 242 тенге ежемесячно.

Поэтому основной задачей предприятия становится повышение рентабельности основной и не основной деятельности.

Как один из способов увеличения прибыли предприятия можно предложить сдавать имеющийся парк-оборудования в аренду физическим и юридическим лицам.

Данной предложение основано на том факте, что в настоящий момент в Кокшетау и Акмолинской области в целом наблюдается всплеск спроса на строительные услуги.

В современных условиях хозяйствования в городе Кокшетау значительно возросла потребность города в жилищно-коммунальных объектах и объектах социального значения. Многие законсервированные ранее объекты незавершенного строительства в настоящий момент обретают вторую жизнь. Кроме того, многие здания подвергаются реконструкции, а некоторые строятся и с нуля. Все вышеперечисленные факты относятся в большей степени к аренде оборудования юридическими лицами. Однако, структура парка машин "Промтехмонтажа" позволяет оказывать услуги и физическим лицам. А именно широко распространена на сегодня практика найма автотранспорта физическими лицами для перевозок различных грузов (земли, перегноя, воды, снега, песка, щебня и прочих), снегоуборочных мероприятий и т.д.

И все же исследуя коэффициенты фондоотдачи парка-оборудования, в предыдущей главе мы пришли к выводу о том, что ее необходимо повысить. Это значит, что большая часть парка машин простаивает в пик спроса на строительные услуги, и предприятие теряет прибыль.

Прежде чем рассчитать объем потенциальной прибыли от аренды оборудования, приведем средние расценки на услуги техники.

Таблица 20. Расценки на услуги автотехники

Средняя крейсерская скорость машины - 40 км/ч

Себестоимость 1 машино/часа складывается из:

средний расход горючего в час;

стоимость ГСМ;

заработная плата водителя и рабочих;

амортизация;

ремонт;

прочие.

Для того, чтобы проанализировать возможность каждого вида машин приносить прибыль, следует его классифицировать на специальное оборудование и оборудование многоотраслевого применения.

К оборудованию первой категории можно отнести кран КП 300, автокран МКОТ-40и т.д. Эта категория машин может быть использована только в строительстве.

К оборудованию второй категории относится автотранспорт (КАМАЗ, ЗиЛ, КРАЗ), емкости под ГСМ и прочее. Данная категория более мобильна и применяется в различных отраслях.

Также требует анализа техническое состояние парка машин. По этому признаку оборудование "Промтехмонтаж" можно разделить на:

·  исправное - 77,5% от общего объема,

·  требующее капитального ремонта-22%,

·  не подлежащее ремонту - 0,5%.

Следует предложить, что доход будет формироваться в первой категории оборудования. Следующим моментом, нуждающимся в рассмотрении, является спрос на услуги различного вида техники в течении года.

Таблица 21. Спрос на основные виды техники, час

Итак, рассчитаем общий объем реализации услуг и чистую прибыль от реализации.

При подсчетах следует учитывать, что в таблице приведены усредненные данные с точностью до 15%, так как спрос на услуги техники колеблется из года в год.

Формула расчета.

Общий объем реализации = спрос (час) * стоимость 1 м/часа (тенге)

Прибыль = спрос (час) * (стоимость 1 м/часа - себестоимость 1м/час)

1. Кран КП-300

ОР=380*848=322 240 тенге

П=380* (848-707) =53 580 тенге

2. Автокран МПот-40

ОР=160*1140=182 400 тенге

П=160* (1140-950) =30 400 тенге

3. Кран КС 4561

ОР=200*1144=228 800тенге

П=200* (1144-953) =38 200 тенге

4. Автопогрузчик

ОР=445*1175=522 875 тенге

П=445* (1175-979) =87 220 тенге

5. Кран МКГ-25

ОР=440*892=392 480 тенге

П=440* (892-743) =65 560 тенге

6. Автомашина ЗиЛ 4502

ОР=290*539=156 310 тенге

П=290* (539-449) =26 100 тенге

7. Камаз 5511

ОР=650*1840=1 196 000 тенге

П=650* (1840-1533) =199 550 тенге

ИТОГО: ОР=3 001 105 тенге

П=500 610 тенге

Таким образом, мы определили, что исправное оборудование "Промтехмонтаж" способно приносить дополнительную прибыль предприятию в размере 500 610 тенге +/ - 15% в год.

Однако на предприятии существуют и две другие категории оборудования: требующее капитального ремонта и не подлежит ремонту.

Оборудование, требующее капитального ремонта, простаивает в среднем от одной недели до двух месяцев в год, в зависимости от вида поломки. То есть коэффициент экстенсивного использования равен 83-98 %.

Третья категория оборудования самая малочисленная - всего 0,5 % от общей стоимости основных средств или 272 096 тенге.

Она представлена следующими основными средствами.

Таблица 22. Основные средства, подлежащие списанию (тенге)

Можно предложить предприятию списать оборудование, не подлежащее ремонту на убытки от неосновной деятельности.

В результате проведения вышеперечисленных мер по увеличению эффективности использования основных средств "Промтехмонтаж" получит следующие результаты.

Балансовая стоимость основных средств снизится на 272096 тенге и составит 54 147 104 тенге.

Первоначальная стоимость составит 139000303 тенге.

Накопленный износ-84853199 тенге

Объем реализации услуг увеличится на 3 001 105 и составит 91907805 тенге.

Объем чистой прибыли от хозяйственной деятельности увеличивается на 500 610 тенге, т.е. капитал и резервы* увеличатся на 500 610 тенге.

Коэффициент годности = ________накопленная сумма износа________

                                            Первоначальная стоимость основных средств

Кг= 1-84853199/139000303=0,39

Индекс постоянства актива = внеоборотные активы

                                                   Капитал и резервы

Ипа = 55804704/122029610 = 45,73

Фондовооруженность = среднегодовая стоимость основных фондов

                                                     Численности работников

Фв= 43245952/17=2543879 тенге

Фондоотдача=          ________объем чистой реализации_____

                          Среднегодовая стоимость производ. основных фондов

Фо = 92907805/43245952= 2,148

В результате проведения перечисленных выше мероприятий фондоотдача основных средств предприятия повысится на 0,076 пункта, а чистая прибыль на 500 610 тенге.

Как мы уже отмечали, наряду с увеличением дебиторской задолженности, на предприятии отмечается резкий рост товарно-материальных запасов, в частности - сырья.

Это связанно с сезонностью работ предприятия, когда материалы, необходимые для работы недоступны в зимнее время. В связи с этим, предприятию приходится закупать большой объем сырья осенью для проведения работ ранней весною. В течение зимнего периода данный запас хранится на складах "Промтехмонтажа". Именно поэтому в балансе, который формируется на конец года, т.е. в зимний период, наблюдается столь высокий объем товарно-материальных ценностей.

Однако, на складах предприятия есть и такие запасы, которые хранятся уже в течение многих лет и требуют особого внимания. Именно они не участвуют в хозяйственном обороте и не приносят прибыль.

Для решения данной проблемы затоваривания можно предложить:

1. Произвести анализ структуры запасов и выявить неликвидные и излишние.

2. Использовать метод ФИФО в оценке запасов.

3. Продать излишек запасов.

4. Списать или продать неликвидные.

5. В дальнейшем приобретать запасы только при наличии фронта работ.

6. Формировать запасы ранней весной, а в зимнее время оставлять на складах только необходимый минимум, для поддержания деятельности в конце февраля - начале марта.

Итак, при проведении инвентаризации запасов предприятия мы обнаружили следующие неликвидные:

1. Голицы б/у - 300 пар на сумму 30000 тенге

2. Запасные части к основному оборудованию (не подлежат ремонту) - 500 000 тенге

3. Кислородный баллон (трещина) - 850 тенге

4. емкость под солярку (не подлежит ремонту) - 1 шт. на сумму 50 000 тенге

5. Пиломатериал (сырая древесина, остатки) - 10 м. куб. на сумму 45 000 тенге

6. Известь (непригодная к работам по тех. характеристикам) - 2 тонны на сумму 40000 тн.

7. Железобетон (обломки) - 10 м. куб. на сумму 65000 тенге.

8. Цемент (отсыревший) - 150 кг. на сумму 11 400 тенге

9. Металл (коррозия) - 2 тонны на сумму 90 000 тенге

Итого: 382 250 тенге. Данные материалы не пригодны для хозяйственной деятельности и подлежат списанию. Рассчитаем изменения, связанные со списанием товарно-материальных ценностей.

1. Товарно-материальные запасы = товарно-материальные запасы на конец года - общая сумма списания = 7568300-382250 = 7186050 тенге.

2. Оборотный капитал= товарно-материальные запасы + дебиторская задолженность + краткосрочные финансовые инвестиции + денежные средства = 7 186 050+95 432 600 + 113 200 + 5 643 917,5 = 108 375 767 тенге

3. Оборачиваемость товарно - = себестоимость реализуемых услуг материальных запасов средняя величина запасов: Отмз = 72 908 700 / 3 703 625 = 19,69

4. Период оборачиваемости = 360/оборачиваемости ТМЗ

По=360/19,69=18 дней

ОАО "Промтехмонтаж" использует локальную смету для определения себестоимости работ, услуг. Суть предложения состоит в изменении плеча перевозки металла и труб.

За счет заключения договоров с новыми поставщиками, а именно с городом Омском и Кокшетауским металлобазой. Можно сделать калькуляцию транспортных расходов перевозки труб и автотранспортные перевозки металла.

Таблица 23. Калькуляция транспортных расходов перевозки труб железнодорожным транспортом

Таблица 24. Калькуляция транспортных расходов перевозки металла автотранспортом

Следовательно можно сделать вывод, что ОАО "Промтехмонтаж" приобретая 600 тонн труб в городе Омске снизит затраты на 229896 тенге, это зависит от изменения плеча перевозки труб.

Калькуляции перевозки металла свидетельствует о том, что приобретение металла на Кокшетауской металлобазе гораздо дешевле и составляет 2131500 тенге. Как уже ясно, что поставщиками строительных материалов являются город Уфа и Макинская металлобаза, затраты на приобретение труб и металла составляют 12710454 тенге. А приобретая те же материалы в городе Омске и в Кокшетауской металлобазе затраты составят 2411058 тенге. С внедрением предложения затраты снизятся на 10299396 тенге.

Итоги предложений

Для того чтобы подвести итоги внедрения предложений №1,№2,№3 составим новый уплотненный баланс предприятия и сравним основные показатели на конец года и показатели, которые могли бы быть достигнуты при внедрении предложений. (Приложение А)

Далее проведем сравнение показателей финансовой отчетности (см. таблицу 25)

Таблица 25. Сравнение показателей финансовой устойчивости (тенге)

Таблица 26. Сравнение коэффициентов ликвидности

Таблица 27. Анализ показателей рентабельности

По результатам таблиц мы видим значительное потенциальное улучшение деятельности "Промтехмонтажа". Оно отмечено ростом ликвидности, рентабельности, и финансовой устойчивости предприятия. В частности норма прибыли предприятия по итогам года могла бы составить 10% вместо 3%. Это может позволить предприятию избежать трудностей, связанных со списанием просроченной дебиторской задолженности в 2010-2008 годах.

Кроме общих показателей, улучшились и те, которые связаны с отдельными производственными ресурсами, а именно дебиторская задолженность, основными средствами, товарно-материальными запасами и прочими.

Бухгалтерский учет в "Промтехмонтаж" на следующий момент ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии "1С" и системы автоматизированного учета "БЭСТ". Это универсальные бухгалтерские программы.

Электронная бухгалтерия "1С" ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения осуществляться самим пользователем.

Основные особенности электронной бухгалтерии "1С"

·  ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

·  получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

·  полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;

·  возможность печати первичных документов при вводе проводок

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии "1С", месте с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, с частности:

·  оборотно-сальдовая ведомость по счетам и/или субсчетам;

·  анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;

·  сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;

·  анализы счета по датам - остатки, обороты корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;

·  журналы - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;

·  карточки счетов - все проводки с данным счетом;

·  отчеты производственной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии "1С" отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

Как вспомогательная бухгалтерия на предприятии используется система автоматизированного учета "БЭСТ" версии 1.2.

Профессиональная бухгалтерская система "БЭСТ" представляет собой комплекс программ для IBM-совместимых компьютеров, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета всей хозяйственной деятельности предприятия, анализа его финансового состояния, выявления тенденций развития и выработки управленческих решений.

Система может эксплуатироваться на предприятиях весьма широкого круга с численностью от 5-15 до 2010-2500 человек, различных форм собственности и направлений производственной деятельности. За основу может быть принят производственный, бюджетный или банковский план счетов.

По своему функциональному назначению система "БЭСТ" объединяет функции собственно бухгалтерского учета, и оперативного учета (модуль управления продажами). Таким образом, отдельные подсистемы могут использоваться не только работниками бухгалтерии, но и администрации, коммерческого отдела, отдела снабжения и т.д.

Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей, объединенных в одно целое используемыми данными.

Набор модулей (подсистем) может изменяться в зависимости от версии программы и потребностей пользователя. В состав комплекса входят около 15 подсистем, автоматизирующих отдельные участки бухгалтерского учета (например, учет кассовых операций, расчеты с банком, учет материальных ценностей и т.п.) или объединяющие вспомогательные утилиты программы (модуль настройки, генератор отчетов пользователя и т.п.). В качестве минимально необходимого набора выступают модули настройки и ведения главной книги. Система может эксплуатироваться как на одном компьютере, так и в локальной сети.

Система "БЭСТ" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. В рамках своих бухгалтерских функций программный комплекс обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектом деятельности предприятия, вплоть до генерации главной книги и набора документов государственной отчетности (баланса, отчета о финансовых результатах, справок о налогах и т.д.).

На основе обобщения данных об учетных операциях она выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности, формирования отчетности и выработки управленческих решений. Именно в силу многофункциональности комплекса он и получил торговое название БЭСТ (Б-бухгалтерия, Э - экономика, СТ - статистика).

В соответствии с определением бухгалтерского учета программа осуществляет:

а) Сплошной учет, т.е. учет всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. Иначе говоря, для отражения любого акта хозяйственной деятельности в программе имеются адекватные средства описания в рамках системы.

б) Непрерывный (во времени) учет, т.е. обеспечивается ввод данных о хозяйственной операции в момент ее совершения. Ввиду ограничений, накладываемых техническими средствами, непрерывный процесс ведения учета делится на расчетные периоды.

в) Взаимосвязанный учет, т.е. осуществляемый на едином поле данных. Хотя система разделена на отдельные участки учета, операции, совершаемые в одном из них, немедленно отражаются на другом. При этом каждая операция вводится однократно, а необходимые сведения передаются в те наборы данных, где они нужны.

Ученые операции в системе "БЭСТ" построены так, что вводится сам первичный документ (набор важнейших реквизитов), производится его котировка и, далее, сохраняются как документ, так и проводки, им порожденные. Этим достигается ясность представления информации в компьютере, простата поиска, модификации и проверки данных.

Важнейшее требование к бухгалтерскому учету - ведение операций в различных измерителях. Система "БЭСТ" полностью отвечает этому требованию, так как позволяет вводить с первичных документов как в натуральных, так и в денежных измерителях. Номенклатура натуральных показателей произвольна и зависит только от самого объекта учета. В качестве денежного измерителя выступает национальная денежная единица, называемая основной валютой. Вместе с тем, пользователь может вводить данные в валюте совершения конкретной операции (список валют практически не ограничен). В этом дополнительно указывается курс данной валюты по отношению к основной валюте. Далее, выходные формы могут быть получены как в основной валюте, так и в валюте совершения операции.

Система "БЭСТ" строится с учетом приближения к зарубежным стандартам бухгалтерских систем. В частности, в качестве отдельных разделов реализованы блок учета закупок и учета продаж (реализации), которые, как частный случай, включает расчеты с поставщиками и покупателями. Кроме того, введены некоторые формы отчетности, применяющиеся в зарубежных системах, например General Ledger (Главная книга).

Интегрированная система "БЭСТ" представляет собой достаточно большой и сложный программный продукт. Он выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При этом следует иметь в виду, что при всех условиях необходимо наличие модулей настройки и ведения главной книги, поскольку только они осуществляют привязку программы к данному компьютеру и настройку системы счетов.

На предприятии установлена также справочная компьютерная система "Консультант-бухгалтер". Справочная система "Консультант Бухгалтер" представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией. Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы пополняется новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям Справочная Система "Консультант Бухгалтер" не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им в работе информации, весь Информационный Банк разбит на две независимые базы. В первую (нормативные документы) включены документы, представляющие собой нормативные акты различных ведомств, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложением. Во вторую (Вопросы и Ответы) - материал, содержащий ответ квалифицированных специалистов на вопросы, часто встречающиеся в бухгалтерской практике.

Информационный Банк поддерживается в актуализированном виде, т.е. в нем отражаются все изменения в нормативных актах (как непосредственно их текстов, так и реквизитов), это позволяет пользователю при необходимости работать только с последними редакциями всех документов, многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общественном классификаторе отраслей законодательства, облегчает поиск документов в Информационном Банке.

Режим гипертекста или перекрестных ссылок между документами помогает отслеживать их юридическую взаимосвязь. Папки документов позволяют длительно хранить сформированные подборки документов по некоторым тематикам.

Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии "1С", системы автоматизированного учета "БЭСТ" и справочной системы "Консультант Бухгалтер" позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в "Промтехмонтаже" можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета.

Видится более целесообразным использование на предприятии не двух устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета, а комплексную программу автоматизации бухгалтерского учета вместе с модулем финансового анализа.

Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета, Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, изданных в соответствии с законами Республики Казахстан " О бухгалтерском учете" "О налогах и других обязательных платежах в бюджет", а также инструкций, изданных компетентными органами Республики Казахстан по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике система бухгалтерского учета соответствует Международным бухгалтерским стандартам.

Данные учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов их структурных подразделений, для составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих планов, и наконец, для изучения и исследования закономерностей развития нашей страны.

Данный диплом посвящен проблеме организации бухгалтерского учета в производственной бухгалтерии. Эта часть единой бухгалтерии призвана вести учет затрат на производство, калькулировать себестоимость произведенной продукции, работ, услуг составлять отчетность о производстве и себестоимости продукции.

Система счетов и субсчетов аналитического учета затрат на производство осуществляется субъектами самостоятельно, исходя из специфики отрасли экономики и организации производства. В результате новой системы организации учета затрат на производство, появляется возможность получить достоверные данные о затратах на производство по статьям и элементам затрат, точно исчислить себестоимость производимой продукции, работ или услуг составить установленную владельцем предприятия и государством отчетность. Производственная бухгалтерия готовит материал принятия различных управленческих решений. Учет и калькулирование в производственной бухгалтерии носят закрытый характер.

Учет затрат на производство ведется на предприятии по отдельным видам и статьям расходов.

Для учета затрат на производство применяют комплексную систему счетов, в которую входят группа активных счетов 8110 "Основное производство", 8310 "Вспомогательные производства", 8410 "Накладные расходы". В конце месяца бухгалтерия должна осуществлять свод затрат на производство.

Аналитический учет затрат на производство ведут в калькуляционных карточках или ведомостях по установленной номенклатуре объемов калькуляций и статей затрат по цехам, производствам. Для установления принадлежности затрат на всех документах указывают коды объектов учета, статей затрат и накладных расходов. Это позволяет правильно группировать затраты по объектам калькуляций и статьям накладных расходов.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия за 2008-2010 года показал, что хозяйственная деятельность ОАО "Промтехмонтаж" за анализируемый период с 2008-2010 гг. значительно улучшилось. Опираясь на данные баланса можно сказать, что долгосрочные активы предприятия увеличиваются. Так в 2008 году основные средства составляли 32344,8 тыс. тенге, а в 2009 году она 54419,2тыс. тенге. Долгосрочные финансовые вложения в 2008 году составили 955,8тыс. тенге, а в 2009 году она увеличилась на 282,2 тыс. тенге, что составило 1238,0 тыс. тенге.

В текущих активах наблюдается увеличение товарно-материальных запасов особенно в 2010 году, это связано с выполнением большим объемом работ, что составило 7568,3 тыс. тенге, что на 7347,1тыс. тенге превышает прошлогодние результаты.

Также наблюдается рост и в дебиторской задолженности. Это связанно с тем, что предприятие делает предоплату своим постоянным поставщикам.

В 2009 году дебиторская задолженность составляла 71513,4 тыс. тенге, а в 2010 году она составила 96151,2тыс. тенге.

Денежные средства увеличились к 2010 году, на 3714,2 тыс. тенге по сравнению с 2009 г. и составило 3915,3 тыс. тенге, это связано с поступлением денежных средств от дебиторов в счет погашения задолженности.

Уставный капитал на протяжении двух лет не изменялся, но в 2010 году, он увеличился на 6959,4 тыс. тенге и составил 8016,8 тыс. тенге. Дополнительный капитал в течении трех лет увеличивался так в 2008 году, он составлял 36379,5 тыс. тенге, а к концу 2010 года он составил 92666,9 тыс. тенге. Резервный капитал в течении трех лет оставался неизменным и составлял 1767,5 тыс. тенге.

В 2010 году произошло уменьшение кредиторской задолженности на 5139,3тыс. тенге, что составило 42656,1 тыс. тенге прочая кредиторская задолженность также уменьшались в течение трех лет и в 2010 году они равны 0,1 тыс. тенге.

В целом же по балансу за три года произошли резкие изменения, в 2008 году баланс составлял 95043тыс. тенге, в 2009 году увеличение произошло на 11301,8 тыс. тенге, что составило 106344,8 тыс. тенге, а в 2010 году баланс составил 164185,3 тыс. тенге, что превысило прошлый год на 57840,5 тыс. тенге.

Для того чтобы закрепить полученный результат можно предложить несколько способов решения имеющихся в "Промтехмонтаже" вопросов.

Основные из них это:

·  Увеличение доли из года в год объема дебиторской задолженности.

·  Уменьшение фондоотдачи основных средств.

·  Установить норму товарно-материальных запасов на основании потребности.

·  Обновление основных средств и нематериальных активов.

По результатам таблиц мы видим значительное потенциальное улучшение деятельности "Промтехмонтаж" в связи с внедрением предложений.

Оно отмечено ростом ликвидности, рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. В частности норма прибыли предприятия по итогам года могла бы составить 10% вместо 3%. Это может позволить предприятию избежать трудностей, связанных со списанием просроченной дебиторской задолженности в 2010-2008гг.

Кроме общих показателей, улучшились и те, которые связаны с отдельными производственными ресурсами, а именно дебиторской задолженностью, основными средствами, товарно-материальными запасами и прочими.

1. Закон РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28.02.2007 г №234

2. Инструкция по разработке рабочего плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная МЮ РК от 05.01.2006 г № 4008

3. Международные стандарты финансовой отчетности ИД "БИКО" 2008 г.

4. Палий В.П. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник Москва ИНФРА-М 2007 г

5. Акчурина Е.В., Солодко Л.П., Казин А.В. Управленческий учет. Учеб-практ. Пособие/-М: Проспект, 2004 - 480 с.

6. Друри К. Управленческий и производственный учет: Учебник/ Пер. с англ. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 - 1007 с.

7. Ивашкевич В.Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу: Учеб. Пособие - М: Финансы и статистика, 2004 - 160 с.

8. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедура. - М: Финансы и статистика, 2003 - 352 с.

9. Карлова Т.П. Управленческий учет: Учебник. - М: ЮНИТИ, 2003 - 350 с.

10. Керимов В.Э. Управленческий учет в организациях и предприятиях потребительской кооперации: Учебник. - М: Дашков и К, 2003 г.

11.К.Ш. Дюсембаев, Б.И. Сатенов. "Директ-Костинг": Теория, методология и практика. Алматы: Экономика, 2002 г.

12. Методы расчета себестоимости используемые для принятия решений: Современная практика управленческого учета. - Люксембург, 1997 - 58 с.

13. Назарова В.Л., Фурсов Д.А., Фурсов С.Д. Управленческий учет: Учебник/ КазЭУ им.Т. Рыскулова. - Алматы: Экономика, 2004 - 308 с.

14. Радостовец В.К., Шмидт О.И. Учет и затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг. Алматы, Издательский дом "Бико", 1998.

15. Радостовец В.В., Шмидт О.И. "Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета" Алматы, "Центраудит", 2000.

16. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: Международный опыт, М: Финансы и стат., 1994.

17. Управленческий учет - пособие, разработанные на основе стандартов бухгалтерского учета. Алматы, ЮСАИД КАРАНА, 1999.

18. Хорнгрен Ч.Т., Фостер ДЖ. Бухгалтерский учет: Управленческий аспект М. Фин. и статистика 2000

19. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99).

Утверждено приказом Минфина РФ № ЗЗ-н от 6 мая 1999.

20. Апчерч А. Управленческий учет: Принципы и практика. - М.: Финансы и статистика, 2002.

21. Ананькина Е.А., Данилочкина Н.Г. Управление затратами: Конспект лекций. - М.: МАИ, 1999.

22. А.В. Луговой. Попередельный метод учета затрат // Бухгалтерский учет - 2000 г, N 24.

23. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. М.: Финстатинформ, 1999.

24. Блейк Д., Ориол А. Европейский бухгалтерский учет: Справочник. М.: Филинъ, 1999.

25. Врублевский Н.Д. Калькуляция себестоимости продукции в химических производствах. // Бухгалтерский учет - 2002, № 21.

26. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: Финансы истатистика, 2002.

27. Г.Н. Суханова. Раздельный учет затрат для целей налогообложения // Бухгалтерский учет - 2000 г, N 24.

28. Друри К. "Введение в управленческий и производственный учет " М.: АУДИТ, 1998.

29. Ивашкевич В.Б. Калькуляция стоимости продукции. // Бухгалтерский учет2002, №18.

30. Карпова Т.П. "Основы управленческого учета" М.: "Инфра-М", 1999.

31. Каверина О.Д. Управленческий учет: Системы. Методы. Процедуры. - М. Финансы и статистика, 2003.

32. Керимов В.Э. Управленческий учет в организации и предприятии. - М.: "Дашков и Ко", 2003.

33. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. - М.: Финансы истатистика, 1999.

34. Мишин Ю.А. Управленческий учет: Управление затратами и результатами производственной деятельности. - М. "Дело и Сервис", 2002.

35. Новиченко П.П., Рендухов И.М. "Учет затрат и калькулирование себестоимости в промышленности". Учебник М.: "Финансы и статистика", 1995.

36. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирование себестоимости. М.: Аналитика-Пресс, 1998.

37. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет: Учебное пособие. М.: УРСС, 1998.

38. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет для руководителя. М.: Проспект, 2000.

39. Фридман П. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции. - М.: Аудит, 1998.

Приложение А

Бухгалтерский баланс с обновленными данными