Отчет по практике: Управление оборотными активами организации на примере ЗАО "Пищекомбинат"

Отчет по практике: Управление оборотными активами организации на примере ЗАО "Пищекомбинат"

Отчет по практике на тему:

Управление оборотными активами организации на примере ЗАО "Пищекомбинат"

Содержание

Введение

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

2. Организация системы финансового менеджмента

3. Оценка финансового состояния предприятия

4. Анализ эффективности использования оборотных активов

5. Предложения по улучшению управления оборотными активами

6. Информационные технологии, используемые в процессе управления финансовой деятельностью организации

Заключение

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Управление оборотными активами – это актуальная, сложная и достаточно противоречивая проблема как производственного, так и финансового менеджмента. Структура и предметно-вещественный состав, укрупненные компоненты оборотных активов (производственные запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и их эквиваленты, оптимизация управления вложениями в эти активы) - требуют различного подхода в системе управления, поскольку они составляют существенную долю активов предприятия в целом и в значительной степени определяют прибыльность и рентабельность, эффективность и конкурентоспособность современного предприятия.

Теория и практика управления оборотными активами современного предприятия представлена в работах российских и зарубежных ученых - О.И.Волкова, В.В.Ковалева, Д.С. Молякова, Р.С. Сайфулина, Г.Б. Поляка, Е.С. Стояновой, М.И. Лившица, А.Д. Шеремета, Дж. К. Ван Хорна и других.

Управление оборотными активами занимает особое место в системе предприятия. Теоретические и практические разработки системы управления оборотными активами относятся в основном к предприятиям, работающих в относительно стабильной и предсказуемой экономической среде, в то время как проблемы управления оборотными активами в условиях российской экономики, реальная хозяйственная практика управления носит весьма противоречивый характер, ограничивая применение зарубежных методик в российских условиях.

Целью данной работы является разработка на основе анализа предметно-объектного материала предложений по повышению рентабельности основной деятельности ЗАО "Пищекомбинат".

Для достижения цели исследования были решены следующие задачи:

-  дана организационно-экономическая характеристика организации;

-выделены особенности финансовой характеристики организации;

-раскрыта система управления оборотными активами организации;

-рассмотрены методы управления оборотными активами организации;

Объектом исследования работы является процесс управления оборотными активами.

Предмет исследования – это факторы, влияющие на эффективное управление оборотными активами в их причинно-следственных связях и методы управления ими.

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Акционерное общество "Пищекомбинат" является закрытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.

Фирменное наименование общества: Закрытое акционерное общество "Пищекомбинат"

Целью общества является получение прибыли.

Высшим органом управления ЗАО "Пищекомбинат" является общее собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором, и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением). Совет директоров, генеральный директор и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров.

Уставный капитал общества составляет 2941600 руб. Он состоит из 239550 штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 50 коп.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности - частная. В соответствии с Общество является хозяйственным обществом, учрежденным на основании добровольного объединения вкладов учредителей в целях осуществления хозяйственной деятельности, предусмотренной настоящим Уставом, имеющей целью удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации органом, осуществляющим регистрацию юридических лиц в порядке, установленном федеральными законами Российской Федерации (далее РФ), может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества, открывает банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

Целью деятельности Общества является концентрация интеллектуальных способностей, финансовых и материальных средств участников для получения прибыли от его деятельности, удовлетворение потребностей юридических лиц и граждан в товарах народного потребления и продукции производственно-технического назначения, а также создание дополнительных рабочих мест.

Исполнительным органом ЗАО является Директор, назначаемый Общим Собранием Участников сроком на пять лет. По решению Общего Собрания Участников Директор может быть отстранен от занимаемой должности в случае невыполнения решений Общего Собрания Участников, а также по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством. Директор осуществляет руководство текущей деятельностью ЗАО. Директор: обеспечивает выполнение решения Общего Собрания Участников; без доверенности действует от имени ЗАО, представляет его во всех учреждениях, предприятиях, организациях и государственных органах, как в Российской Федерации, так и за границей; совершает сделки и иные юридические акты, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и иные счета ЗАО; выполняет другие функции, вытекающие из Устава и не противоречащие действующему законодательству. Таким образом, предприятие обладает развитой структурой, системой управления и имеет положительные резервы роста.

Таблица 1.1. Основные экономические показатели ЗАО "Пищекомбинат"

В таблице 1.2 приведена структура формирования и расчета прибыли, из которой очевидно нынешнее финансовое положение организации.

Таблица 1.2. Процесс формирования и расчета прибыли, тыс. руб.

Из таблицы 1.2 видно, что чистая прибыль к 2008 году уменьшилась по сравнению с 2007 годом, но увеличилась с 2009 годом. Хотя и увеличилась выручка от продаж по сравнению с 2007 годом (примерно на 3,6%), но снизилась себестоимость товаров. Если брать в расчет динамику 2008 – 2009 годы: выручка от продаж увеличилась на 3,2% по сравнению с 2008 годом.

2. Организация системы финансового менеджмента

Финансовый менеджмент — управление финансами. Финансы же - это система денежных отношений, которая связана с формированием, использованием и регулированием ресурсов организации. Финансовый менеджмент направлен на управление движением финансовых ресурсов и финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в процессе движения финансовых ресурсов. Вопрос, как искусно руководить этими движением и отношениями, составляет содержание финансового менеджмента. Финансовый менеджмент представляет собой процесс выработки цели управления финансами и осуществление воздействия на финансы для достижения поставленной цели.

Таким образом, финансовый менеджмент включает в себя стратегию и тактику управления. Под стратегией в данном случае понимаются общее направление и способ использования средств для достижения поставленной цели. Этому способу соответствует определенный набор правил и ограничений для принятия решений. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на вариантах решения, не противоречащих принятой стратегии, отбросив все другие варианты. После достижения цели стратегия как направление и средство ее достижения прекращает свое существование. Новые цели ставят задачу разработки новой стратегии. Тактика — это конкретные методы и приемы для достижения поставленной цели в конкретных условиях. Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.

Процесс финансового менеджмента включает: анализ финансового состояния, планирование, учет, подготовку управленческой и финансовой отчетности, а также контроль. На каждом этапе имеются свои особенности, обусловленные спецификой самого малого бизнеса. Финансовому менеджеру необходимо быть осмотрительным, так как финансовая устойчивость малого бизнеса не стабильна, организация может быть подвергнута агрессивному нападению со стороны конкурентов и компаний-поглотителей, а руководители малого бизнеса не всегда осознают опасность, окружающую финансы организации.

В обязанности бухгалтера входит не только оформление бухгалтерской отчетности (оприходование товарно-транспортных накладных, расчеты с поставщиками и подрядчиками, поступление наличных и безналичных средств, взносы и платежи в банк, расчет налогов и прочих платежей в бюджет), но и планирование, анализ и принятие решений по вопросам финансового характера, представление организации в различных учреждениях (банках, социальных фондах (ФСС, ПФ), подписание всех финансовых документов, выработка и определение финансовой стратегии в учетно-аналитической, инвестиционной, распределительной политике и т.д., определение прав и обязанностей каждого сотрудника подведомственных служб и т.д.

Целью финансового менеджмента является максимизация прибыли, благосостояния организации с помощью рациональной финансовой политики. Это и главная цель в работе финансового менеджера. То есть, любой благоразумный финансовый менеджер заинтересован в удержании своей организации на плаву и ее дальнейшем развитии. Для этого применяются основные принципы финансового менеджмента:

1.Финансовая самостоятельность организации.

2.Самофинансирование организации.

3.Материальная заинтересованность организации.

4.Материальная ответственность.

5.Обеспечение рисков финансовыми резервами.

Действительно, если говорить о финансовой самостоятельности организации, то стоит посмотреть на цифры в балансе и станет сразу все ясно. Конечно, организация еще находится на стадии развития, но уже имеет достаточно стабильный доход, поддерживаемый на этом уровне силами всего коллектива, а, главное, правильно выбранной тактикой директора организации в течение довольно продолжительного времени. Что же касается дополнительных источников прибыли, то они составляю примерно 19% от общей прибыли организации. Это ретро-бонусы, предоставляемые контрагентами за выбранную продукцию, что является своеобразным стимулом для поддержания и процветания дальнейшего сотрудничества, и субаренда части площади, и многое другое.

Как и в любой другой сфере деятельности, в торговле присутствует очень большая степень риска. И, чтобы удержаться на заданном уровне, необходим дополнительный резерв, благодаря которому организация сможет пополнить свои убытки. Поскольку организация материально заинтересована и на ее работников возложена материальная ответственность, то создание и поддержание резервного фонда на достаточном уровне гораздо облегчается.

Ну а чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо грамотно управлять финансовыми потоками, поскольку зачастую именно это становится главной причиной стабильности финансового благополучия организации или наоборот – краха целых империй. Управление финансовыми потоками осуществляется с помощью разных приёмов. Общим содержанием всех приемов финансового менеджмента является воздействие финансовых отношений на величину финансовых ресурсов. К приёмам управления движением финансовых ресурсов и капитала относятся: системы расчетов и их формы; текущая аренда; операции с валютой; залоговые операции и прочее. Всем этим оперирует финансовый менеджер.

3. Формирование и анализ основных финансовых показателей организации, характеризующих эффективность ее деятельности

Получение прибыли – непременное условие и цель предпринимательства любой хозяйственной структуры. Прибылью (и ее относительной модификацией – рентабельностью) оценивается эффективность хозяйствования, прибыль – главный источник финансирования экономического и социального развития; прибыльность служит основным критерием выбора инвестиционных проектов и программ оптимизации текущих затрат, расходов, финансовых вложений.

Прибыль как критерий эффективности воспроизводства и как показатель, имеющий две границы – объем производства продукции или услуг (реализации) и себестоимость – обладает одним важным свойством: она отражает конечный результат интенсивного и экстенсивного развития.

Основной источник формирования прибыли – продажа уже готовой продукции, поэтому основными критериями финансового состояния организации будут считаться – ликвидность и рентабельность как основные, а также платежеспособность, финансовая устойчивость, деловая активность и некоторые другие.

Анализ финансового состояния организации с использованием коэффициентов, вычисляемых по данным баланса и ОПУ

Расчет основных показателей финансового состояния организации будет проводиться на основании бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других формах бухгалтерской отчетности. Расчеты данных показателей и их динамика на протяжении трех лет (2007 – 2009) приведены в таблице 3.1.

Ликвидность организации – способность субъекта хозяйствования в любой момент совершать необходимые расходы. Определяется ликвидность, в целом, исходя из объема свободных средств в кассе и на расчетном счету организации. Немаловажным критерием для определения ликвидности считается и, собственно, объем или плановый объем этих расходов, включая долгосрочные и краткосрочные обязательства (IV и V Пассива баланса). Ликвидность организации характеризуют 4 коэффициента:

1. Коэффициент общей (текущей) ликвидности:

Кл1 = Оборотные средства/Краткосрочные обязательства

стр. 290/стр. 690 — (стр.640+стр.650+стр.660)

2. Коэффициент срочной ликвидности:

Кл2 = (Денежные средства + Краткосрочные финансовые вложения + Дебиторская задолженность)/Краткосрочные обязательства

(стр. 290 — (стр.210 — 217))/стр. 690

3. Коэффициент абсолютной ликвидности:

Кл3 = Денежные средства/Краткосрочные обязательства

Стр. 260/ стр. 690

4. Чистый оборотный капитал:

ЧОК = Оборотные средства — Краткосрочные обязательства

стр. 290 — стр.690

Финансовая устойчивость - это способность организации маневрировать средствами, финансовая независимость. Степень устойчивости состояния организации условно разделяется на 4 типа (уровня).

1. Абсолютная устойчивость организации. Все займы для покрытия запасов (ЗЗ) полностью покрываются собственными оборотными средствами (СОС), то есть, нет зависимости от внешних кредиторов. Это условие выражается неравенством: ЗЗ < СОС.

2. Нормальная устойчивость организации. Для покрытия запасов используются нормальные источники покрытия (НИП). НИП = СОС + ЗЗ + Расчеты с кредиторами за товар.

3. Неустойчивое состояние организации. Для покрытия запасов требуются источники покрытия, дополнительные к нормальным. СОС < ЗЗ < НИП

4. Кризисное состояние организации. НИП < ЗЗ. В дополнение к предыдущему условию организация имеет кредиты и займы, не погашенные в срок или просроченную кредиторскую и дебиторскую задолженность.

Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, какая часть собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности, т.е. вложена в оборотные средства, в наиболее маневренную часть активов.

Рассчитывается как отношение собственных оборотных средств к собственному капиталу.

Кмск = Собственные средства / Собственный капитал

Кмск = (стр.490 - стр.190) / стр.490

Коэффициент обеспеченности собственными средствами (Косс) характеризует достаточность у организации собственных оборотных средств, необходимых для финансовой устойчивости. Относится к группе коэффициентов финансовой устойчивости организации.

Норматив для значения Косс > 0.1 (10%) был установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 20 мая 1994 года № 498 "О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий" в качестве одного из критериев для определения неудовлетворительной структуры баланса наряду с коэффициентом текущей ликвидности.

Размер собственных оборотных средств вычисляются как разность между собственным капиталом организации и его внеоборотными активами.

Косс = Собственные оборотные средства / Оборотные активы

Косс = (стр.490 - стр.190) / стр.290

финансовый менеджмент управление оборотный актив

Коэффициент финансовой независимости характеризует долю активов организации, сформированы за счет собственных средств. Это один из финансовых коэффициентов характеризующих устойчивость, используется при анализе финансового состояния организации. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25.06.03 № 367 "Об утверждении Правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа" коэффициент финансовой независимости (коэффициент автономии, Ка) определяется по формуле:

Ка = Собственные средства / Совокупные активы

Ка = стр.490 / стр.700

Рекомендованное значение для этого показателя более или равно 0.5.

Коэффициент оборачиваемости активов показывает, сколько раз за период, обычно за год, совершается полный цикл производства и обращения, приносящий эффект в виде прибыли. Характеризует эффективность использования фирмой всех имеющихся ресурсов, независимо от источников их привлечения. Коэффициент используется при анализе финансового состояния организации.

Коэффициент оборачиваемости активов рассчитывается по формуле:

Коа = выручка от реализации продукции / итог актива баланса

Коа = стр.10 Ф2 / стр.300

Таким образом, коэффициент оборачиваемости активов также показывает, сколько денежных единиц реализованной продукции принесла каждая денежная единица активов. Чем выше коэффициент, тем быстрее оборачиваются имеющиеся в распоряжении организации средства и тем больше выручки приносит каждый рубль активов.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает сколько раз за период (за год) оборачивается кредиторская задолженность. Относится к финансовым коэффициентам, характеризующим деловую активность. Используется для быстрого анализа финансового состояния организации. Формула расчета коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности (Кок):

Кок = выручка от реализации продукции / кредиторская задолженность

Кок = стр.10 Ф2 / стр.620

Чем выше коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, тем быстрее компания рассчитывается со своими поставщиками. Снижение оборачиваемости может означать:

* Проблемы с оплатой счетов.

* Организацию взаимоотношений с поставщиками, обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую кредиторскую задолженность как источник получения финансовых ресурсов.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает сколько раз за период (за год) оборачивается дебиторская задолженность.

Используется для анализа финансового состояния организации по данным Баланса и ОПУ. Формула расчета коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности (Код):

Код = выручка от реализации продукции / дебиторская задолженность

Код = стр.10 Ф2 / (стр.230 + стр.240)

Чем выше коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, тем быстрее компания рассчитывается со своими покупателями. Снижение оборачиваемости может означать:

* Проблемы с оплатой счетов у покупателей.

* Организацию взаимоотношений с покупателями, обеспечивающую более выгодный покупателю, отложенный график платежей с целью привлечения и удержания клиентуры.

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов характеризует эффективность использования (скорость оборота) оборотных активов. Он показывает сколько раз за период (за год) оборачиваются оборотные активы или сколько рублей выручки от реализации приходится на рубль оборотных активов. Чем выше этот коэффициент, тем лучше. Используется для экспресс-анализа финансового состояния организации. Формула расчета коэффициента оборачиваемости оборотных активов (Кооа):

Кооа = выручка от реализации продукции / оборотные активы

Кооа = стр.10 Ф2 / стр.290

Коэффициент концентрации собственного капитала рассчитывается по следующей формуле:

где СК - собственный капитал ВБ - валюта баланса

Коэффициент концентрации заемного капитала по сути очень схож с коэффициентом концентрации собственного капитала.

Коэффициент концентрации заемного капитала рассчитывается по следующей формуле:

где ЗК- заемный капитал (долгосрочные и краткосрочные обязательства организации), ВБ - валюта баланса

Коэффициент долгосрочно привлеченных заемных средств определяется как отношение долгосрочных кредитов и заемных средств к сумме источников собственных средств и долгосрочных кредитов и займов.

Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств рассчитывается по следующей формуле:

где ДП - долгосрочные пассивы (итог раздела 5) СК - собственный капитал организации

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

Чем больше коэффициент превышает 1, тем больше зависимость организации от заемных средств. Допустимый уровень часто определяется условиями работы каждой организации, в первую очередь, скоростью оборота оборотных средств. Коэффициент соотношения собственных и заемных средств рассчитывается по следующей формуле:

где СК - собственный капитал организации ЗК - заемный капитал

Оборачиваемость запасов

Оборачиваемость запасов - показатель, характеризующий скорость потребления или реализации сырья или запасов.

Показатель оборачиваемости запасов очень важен при анализе. Теперь посмотрим, как выглядит формула его расчета (в обоих случаях коэффициент рассчитан в оборотах за анализируемый период):

где, ВР - выручка от реализации, ЗЗ - средняя стоимость запасов и затрат.

Если полученный коэффициент слишком высок (по сравнению с предыдущим периодом или со средними данными), это может указывать на недостаточность запасов. Если же коэффициент слишком низок, то это может означать, что товарные запасы велики или не пользуются спросом. Например, коэффициент, равный 3, означает, что данный товар или группа товаров в течение месяца оборачивается 3 раза.

Таблица 3.1. Основные показатели финансового состояния ЗАО "Пищекомбинат"

В таблице показана динамика основных финансовых показателей за 2007 – 2009 отчетные годы. Исходя из этих данных, можно сделать следующие выводы.

В 2007 при показателе чистого оборотного капитала в 32893 тыс. руб. коэффициенты ликвидности равны текущей ликвидности 2,07; срочной – 1,56; абсолютной – 0,001, тогда как критическими значениями показателей в учетно-аналитической практике являются соответственно 1,5 – 2,5 – для текущей; не менее 1 – для срочной и не менее 0,2 – для абсолютной ликвидности. К 2008 году ситуация коренным образом начинает меняться. Показатели ликвидности уменьшаются: для текущей – до 1,61; для срочной – до 1,31; для абсолютной – до 0,0009. Это говорит о том, что активы организации не могут быстрее и проще превращаться в деньги. В 2009 году показатели ликвидности снова снижаются, но уж не так интенсивно. Текущая ликвидность, по сравнению с предыдущим годом, снизилась всего на 0,7. Срочная также снизилась, но абсолютная возросла.

Маневренность собственного капитала характеризует, какая доля источников собственных средств находится в мобильной форме и равен отношению разности между суммой всех источников собственных средств и стоимостью внеоборотных активов к сумме всех источников собственных средств и долгосрочных кредитов и займов. Рекомендуемое значение - 0,5 и выше. В 2007 году маневренность собственного капитала составила всего лишь 0,37, то есть почти в два раза меньше рекомендуемого значения. К 2008 году мобильность собственных средств снизилась, и коэффициент маневренности составил порядка 0,11 (почти в 3 раза меньше рекомендуемого значения). Но к 2009 году вся положительная динамика в этой части финансового состояния организации сошла на нет, и из таблицы видно, что показатель маневренности приобрел отрицательное значение (-0,8). Такая динамика говорит о том, что собственных средств в организации осталось совсем немного и они, по большей части, не мобильны. Тогда как в 2007 году этот коэффициент составлял 0,24, то есть организация была мало обеспечена собственными средствами и не могла обходиться без кредитов и займов. В 2008 году этот показатель резко упал до 0,06, а к 2009 году он приобрел отрицательный характер (-0,04), тогда как критическим значением для данного показателя является 0,1. Значение коэффициента меньше 0,1 характеризует неудовлетворительное обеспечение собственными средствами.

Коэффициент финансовой независимости (автономии) характеризует зависимость фирмы от внешних займов. Чем ниже коэффициент, тем больше займов у компании, тем выше риск его неплатежеспособности. Каких-либо жестких нормативов соотношения собственного и привлеченного капитала не существует, как, впрочем, не существует жестких нормативов в отношении финансовых коэффициентов в целом. Тем не менее, среди аналитиков распространено мнение, что доля собственного капитала должна быть достаточно велика — не менее 50%. Рекомендуемые значения: 0,5 — 0,8. В данном случае коэффициент автономии составляет в 2007 году – 0,45; в 2008 году – 0,37; в 2009 году – -0,08. Все значения коэффициента ниже критических значений. Следовательно, организация оставалось финансово зависимой. К 2009 году ситуация снова ухудшилась, коэффициент стал отрицательным. Анализируя эти показатели, можно сделать следующие выводы: организация не является автономной. Поскольку коэффициенты ниже критических (рекомендуемых) значений в несколько раз, фирма является финансово неустойчивой и зависимой от сторонних кредитов.

Основными показателями деятельности организации практически в любой сфере деятельности является дебиторская и кредиторская задолженность и коэффициенты ее оборачиваемости.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает сколько раз за период (за год) оборачивается кредиторская задолженность. Чем выше коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, тем быстрее компания рассчитывается со своими поставщиками. Снижение оборачиваемости может означать: 1)Проблемы с оплатой счетов, 2) Организацию взаимоотношений с поставщиками, обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую кредиторскую задолженность как источник получения финансовых ресурсов. Если рассматривать финансовое положение ЗАО "Пищекомбинат", то из таблицы видно, что коэффициенты оборачиваемости кредиторской задолженности на 2007 год составляет 12,92; на 2008 – 9,86; на 2009 – 6,52. Так, при относительно большом объеме кредиторской задолженности, велик и коэффициент ее оборачиваемости, тем быстрее организация рассчитывается по своим долгам. Поскольку оборачиваемость кредиторской задолженности оценивают совместно с оборачиваемостью дебиторской задолженности, рассмотрим также и показатели оборачиваемости дебиторской задолженности. Неблагоприятной для организации является ситуация, когда коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности значительно больше коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает сколько раз за период (за год) оборачивается дебиторская задолженность. Чем выше коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, тем быстрее компания рассчитывается со своими покупателями. Снижение оборачиваемости может означать: 1) Проблемы с оплатой счетов у покупателей; 2) Организацию взаимоотношений с покупателями, обеспечивающую более выгодный покупателю, отложенный график платежей с целью привлечения и удержания клиентуры. Коэффициенты оборачиваемости дебиторской задолженности для организации ЗАО "Пищекомбинат" следующие: 2007 год – 22,94; 2008 год – 19; 2009 год – 16,2. Благоприятной для организации является ситуация, когда коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности больше коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности. Выводы очевидны. В первый и последний отчетные годы ситуация в организации была очень благоприятной, поскольку коэффициенты оборачиваемости дебиторской задолженности были выше кредиторской в разы.

Еще одной характерной особенностью любой компании является оборачиваемость оборотных активов. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов характеризует эффективность использования (скорость оборота) оборотных активов. Он показывает сколько раз за период (за год) оборачиваются оборотные активы или сколько рублей выручки от реализации приходится на рубль оборотных активов. Конечно, критического или рекомендуемого значения для данного коэффициента не существует, но чем выше этот коэффициент, тем лучше. В данном случае показатели оборачиваемости оборотных активов соответствуют следующим значениям: 3,41 – для 2007 года; 3,31 – для 2008 года; 3,46 – для 2009 года. Таким образом, проследив динамику изменения оборачиваемости активов, можно сделать вывод, что наиболее эффективное их использование пришлось на первый отчетный год – на 2007 (3,41). Но, со временем скорость оборота снижалась, и уже к 2008 году показатель принял значение 3,31, что свидетельствует о снижении скорости оборота. К 2009 году по показателю оборачиваемости на 1 рубль оборотных активов компании приходилось всего лишь 3,46 рублей выручки. Данный показатель, конечно, не является критическим, однако говорит о снижении эффективности использования оборотных активов.

Насколько устойчиво либо не устойчиво та или иная организация можно сказать, зная, насколько сильную зависимость она испытывает от заемных средств, насколько свободно оно может маневрировать собственным капиталом, без риска выплаты лишних процентов и пени за неуплату, либо неполную выплату кредиторской задолженности вовремя. Такую информацию можно получить, опираясь на коэффициенты концентрации собственного и заемного капитала. Коэффициент концентрации собственного капитала определяет долю средств, инвестированных в деятельность организации его владельцами. Чем выше значение этого коэффициента, тем более финансово устойчиво, стабильно и независимо от внешних кредиторов организация. Эти показатели для ЗАО "Пищекомбинат" соответствуют следующим значениям: 0,46 – в 2007 году, 0,36 – в 2008 году, 0,34 – в 2009 году. Коэффициент концентрации заемного капитала, по сути, очень схож с коэффициентом концентрации собственного капитала и определяет долю заемного капитала, инвестированного в деятельность организации. Из таблицы видно, что доля заемного капитала в фирме не велика и составляет: 0,54 – в 2007 году, 0,63 – в 2008 году и 0,65 – в 2009 году. Также экономическое положение организации характеризуется соотношением заемного капитала к собственному, то есть тем, какую долю занимает заемный капитал от собственного. Чем больше коэффициент превышает 1, тем больше зависимость организации от заемных средств. Допустимый уровень часто определяется условиями работы каждой организации, в первую очередь, скоростью оборота оборотных средств. Судя по данным расчетной таблицы, соотношение заемных и собственных средств организации не то, что выше единицы, но за все отчетные периоды оно не превышало 33% (0,33). Так в 2007 году коэффициент соотношения собственных и заемных средств имел значение 0,86; к 2008 году этот показатель упал в 0,5 раза и стал равен 0,58; такая динамика продолжалась, и к 2009 году показатель упал на немного – 0,52. Таким образом, мы видим, что доля заемных средств превышала 0,33, но не дошла до отметки в 1, и с каждым годом снижалась. Это говорит о том, что организация привлекает средства со стороны и не обходится своими силами.

Однако важнейшим обстоятельством, характеризующим состояние организации в этой среде является классификация заемных средств по сроку их погашения – на краткосрочные и долгосрочные. Если краткосрочные займы имеют высокий уровень оборачиваемости, то есть быстро погашаются и практически не влияют на оценку финансового состояния организации, то наличие долгосрочных в буквальном смысле слова подрывают экономическое состояние организации. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств показывает, какая часть в источниках формирования внеоборотных активов на отчетную дату приходится на собственный капитал, а какая на долгосрочные заемные средства. Особо высокое значение этого показателя свидетельствует о сильной зависимости от привлеченного капитала, о необходимости выплачивать в перспективе значительные суммы денежных средств в виде процентов за пользование кредитами и т. п. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств в 2007 – 0,43, в 2008 – 0,48, в 2009 – 0,44.

Главной особенностью сферы деятельности организации является наличие относительно большого объема запасов, а также их оборачиваемость. Здесь под оборачиваемостью понимается способность организации в быстрые сроки реализовать имеющиеся запасы на складах. Коэффициент оборачиваемости на протяжении трех лет практически не менялся и составлял в 2007 – 8,37 и 2008- 15,24, в 2009 – 8,3. Это значение относительно высокое и дает возможность организации достаточно быстро реализовать запасы со складов, которые периодически пополняются новыми поставками.

Анализируя рассчитанные коэффициенты, можно сделать следующие выводы. Финансово-экономическое состояние организации довольно стабильно. Это связано в первую очередь с возникшим в стране "экономическим кризисом". Но уже к 2009 году, когда волна негатива немного схлынула, деятельность организации вернулась в прежнее русло. По большей части все показатели пришли к значениям 2007 года. Но, несмотря на это, финансовое положение ЗАО "Пищекомбинат" на протяжении всего времени оставалось удовлетворительным. Общество не потеряло уже заслуженной деловой репутации, оставалось исправным плательщиком как по расчетам с поставщиками и подрядчиками, так и по налогам и сборам. Стабильность в экономическом благосостоянии организации на протяжении рассматриваемых периодов подтверждается расчетными данными таблицы. Несмотря на все трудности, организация имела достаточно стабильную прибыль, сохраняло и преумножало капитал и денежные средства, запасы готовой продукции, имея возможность быстро их реализовать.

4. Анализ эффективности использования оборотных активов

Основной целью управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами является обеспечение необходимого объема производства оборотными средствами на основе привлечения и оптимального использования, наиболее выгодных для организации источников средств.

Из этой цели вытекают следующие задачи:

· превращение текущих финансовых потребностей в отрицательную величину;

· ускорение оборачиваемости оборотных средств;

· выбор наиболее подходящего для организации типа политики комплексного оперативного управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами, т. е. "работающим капиталом".

Управление оборотными активами и краткосрочными обязательствами можно свести:

· к определению текущих финансовых потребностей организации и чистого оборотного капитала (собственных оборотных средств);

· выбору и реализации путей ускорения оборачиваемости оборотных средств;

· выбору путей удовлетворения текущих финансовых потребностей;

· выбору политики комплексного оперативного управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами;

· определению критериев принятия финансовых решений по управлению оборотным капиталом;

· управлению основными элементами оборотных активов.

Оценка эффективности использования производится на основе показателей оборачиваемости и длительности оборота. Расчет коэффициентов оборачиваемости производится по формулам, представленным в таблице 4.1:

Таблица 4.1. Коэффициенты оборачиваемости

Длительность оборота определяется по формулам, представленным в таблице 4.2.

Таблица 4.2. Длительность оборота

Результаты расчета показателей приведены в таблице 4.3:

Таблица 4.3. Показатели оборачиваемости ЗАО "Пищекомбинат"

Данные таблицы 4.3 показывают, что:

·  коэффициент оборачиваемости оборотных активов за все года практически не отличаются, это означает, что в течение 2007 - 2009 произошли незначительные изменения;

·  коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности с 2007 по 2009 стремительно падает, снижение оборачиваемости может означать: 1) проблемы с оплатой счетов у покупателей; 2) организацию взаимоотношений с покупателями, обеспечивающую более выгодный покупателю, отложенный график платежей с целью привлечения и удержания клиентуры;

·  коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности тоже снижается. Снижение оборачиваемости может означать: 1)проблемы с оплатой счетов, 2) организацию взаимоотношений с поставщиками, обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую кредиторскую задолженность как источник получения финансовых ресурсов;

·  коэффициент оборачиваемости материальных запасов в 2008 году он снижается по сравнению с 2007, а в 2009 значительно возрастает относительно 2008 года.

Изменения, произошедшие в течение года на предприятии, как показывает оценка эффективности использования оборотных активов, негативные, так как:

·  коэффициенты оборачиваемости активов, дебиторской задолженности, материальных запасов, коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, все эти показатели уменьшаются;

·  тенденция изменения ухудшается, так как плохо используются активы, что было ясно еще из политики оперативного управления оборотными активами.

5. Предложения по улучшению управления оборотными активами

Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы оборотные средства, представляющие собой денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.

Главной целью управления активами предприятия, в том числе и оборотными средствами, является в общем случае максимизация прибыли на вложенный капитал при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия. Причем, эти задачи в определенной мере противостоят друг другу. Так, для повышения рентабельности денежные средства должны быть вложены в различные оборотные и внеоборотные активы, с заведомо более низкой, чем деньги, ликвидностью. А для обеспечения устойчивой платежеспособности у предприятия постоянно должна находиться на счете некоторая сумма денежных средств фактически изъятых из оборота для текущих платежей.

Таким образом, важной задачей в части управления оборотными средствами является обеспечение оптимального соотношения между платежеспособностью и рентабельностью путем поддержания соответствующих размеров и структуры оборотных активов.

Как видно из проведенного анализа, организация ЗАО "Пищекомбинат" придерживается умеренной политики комплексного оперативного управления. Это неплохо, но в сфере управления краткосрочными кредитами, преобладает консервативная политика использования собственных средств для обеспечения активов. Для улучшения работы организации и наилучшего обеспечения активов рекомендуется и в сфере управления краткосрочными кредитами использовать умеренную политику комплексного оперативного управления.

Коэффициенты оборачиваемости активов, дебиторской задолженности, материальных запасов уменьшаются, что плохо для предприятия, так как уменьшение коэффициентов оборачиваемости указывает на плохое использование активов. Это означает:

·  что материальные запасы просто лежат мертвым грузом, не используются в производстве;

·  что дебиторская задолженность не покрывается, идет плохая работа с покупателями и заказчиками, предприятию это невыгодно;

·  что активы используются плохо и с течением времени эта тенденция не меняется.

Для исключения таких фактов необходимо сменить политику оперативного управления, проводить конкретную работу с дебиторами, направленную на покрытие их задолженностей, избегать затоваривания складов материально–производственными запасами.

Управление оборотными активами, напрямую связано с финансовой устойчивостью предприятия, на которую оказывают влияние различные факторы - положение предприятия на товарном рынке; производство и выпуск дешевой, пользующейся спросом продукции; его потенциал в деловом сотрудничестве; степень зависимости от внешних кредиторов и инвесторов; наличие неплатежеспособных дебиторов; эффективность хозяйственных и финансовых операций и другие. Были показаны возможности основные возможности увеличения прибыли: первая - наращивание объема выпуска и реализации товаров, вторая - уменьшение издержек, а также платежеспособности. В то же время, недостаточно обеспечить только прибыльность. Необходимо, чтобы предприятие акцентировало реализацию и сбыт продукции, увеличение доходов, чем собственно управлению производством с целью снижения издержек (хотя они и взаимосвязаны). Рекомендации связаны в первую очередь с тем, чтобы руководство предприятия ориентировалось не столько на получение максимальной прибыли, сколько на получение максимального дохода. Максимальное получение прибыли в основном будет связано со снижением производственных издержек. Однако в условиях, когда самими затратами предприятие еще сможет управлять, то цена на каждый входной ресурс практически в условиях инфляции, остается неуправляемой. Таким образом. предприятие крайне ограничено в возможности снижать производственные издержки, добиваясь таким путем увеличения прибыли. Поэтому, здесь возникает необходимость переоценки других качественных характеристик, влияющих на увеличение доходов предприятия. Для усиления финансовой устойчивости необходимо обратить особое внимание на статьи общей величины неплатежей, их причины и источники, ослабляющие финансовую напряженность:

-  просроченная задолженность по ссудам банка;

-просроченная задолженность по расчетным документам поставщиков;

-  недоимки в бюджеты;

-  прочие неплатежи в том числе и по оплате труда.

Поэтому предложения и рекомендации касаются прежде всего:

1  Гибкости и способности быстро менять ассортимент выпускаемой продукции.

2  Необходимости внедрение инновационных технологий производства и обслуживания.

3  Роста качества продукции и предоставления потребителям дополнительных фирменных услуг.

4  Изменения структуры издержек производства и роста доли издержек, связанных с реализацией продукции. Все это требует принципиально новых подходов к управлению и организации производства, непосредственно касается и управления прибылью.

5  Повышения скорости движения оборотных средств, сокращения всех видов запасов, максимально быстрого продвижения продукции от производителя к потребителю.

Естественно, что такой подход требует совершенно иного в управлении качеством продукции и организации поставок. Осуществляя тактику постоянных улучшений даже в давно известной продукции, можно обеспечить себе неуклонный рост доли рынка, объемов продаж и доходов. Товар, спрос на который существует, считается рентабельным и будет приносить предприятию больше дохода. Ускорение оборота производственных фондов влияет на: прибыль в сторону ее повышения, на снижение себестоимости продукции и повышение рентабельности производства. Финансовое состояние – важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия. Оно определяет конкурентоспособность, потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает степени экономических гарантий предприятия и его партнеров в финансовом и производственном отношении. Конкурентоспособность предприятия может обеспечить оптимальное управление движением финансовых ресурсов и капитала, находящихся в его распоряжении.

Рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия за счет совершенствования системы управления оборотными активами, прибылью и рентабельностью, платежеспособностью и финансовой устойчивостью позволят сохранить кадровый и производственный потенциал предприятия, увеличить показатель выручки от реализации продукции и хотя бы частично покрыть коммерческие расходы осенне-зимнего периода, стабилизировать количественные и качественные показателями управления - прибыль, рентабельность, себестоимость, объем реализации, экономический рост, качество продукции и услуг, производительность труда, расходы на содержание аппарата управления, экономичность, гибкость, конкурентоспособность.

6. Информационные технологии, используемые в процессе управления финансовой деятельностью организации

"1С Бухгалтерия 8.1" на сегодняшний день является самой распространенной программой, которая поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета и значительно сокращает трудозатраты на формирование регламентированной отчетности. Так как программа предназначена для большинства российских организаций, можно уверенно сказать, что Вы сможете применять ее вне зависимости от того, чем занимается Ваша фирма.

Первоначальные установки и регулярное обновление программы гарантирует соответствие требованиям российского законодательства. Структура программного продукта позволяет регистрировать каждую операцию для бухгалтерского учета и в то же время анализировать ее для остальных необходимых типов учета. Программа "1С Бухгалтерия 8" удобна для любой компании благодаря широким возможностям адаптации: возможность настройки методики учета предоставлена самим пользователям.

Программа может применяться не только сотрудниками бухгалтерского отдела, но и специалистами других департаментов, например, занимающихся продажами, при этом бухгалтеры сохраняют контроль над базой данных.

"1С Бухгалтерия 8" может обмениваться данными с другими решениями, разработанными на платформе "1С:Предприятие 8".

"1С Бухгалтерия 8.1" обладает следующими возможностями:

Типовые операции, настраиваемые пользователем;

Партионный учет по ФИФО, ЛИФО, по средней;

Учет денежных расчетов;

Учет основных средств;

Расчет себестоимости продукции и др.

Система программ 1С 8 предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает 1С Предприятие как система программ фирмы 1С.

1С Бухгалтерия 8.1

Универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в системе программ 1С. В основе программы версии 1С Бухгалтерия 8.1 лежит технологическая платформа нового поколения "1С Предприятие", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения 1С. В комплект поставки программного продукта 1С Бухгалтерия 8.1 входит конфигурация "1С Бухгалтерия предприятия". Это готовое решение фирмы 1С для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности: производств, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д.

Программа 1С: предприятие позволяет быстро и качественно справляться с основными видами текущих операций: оприходование товара, выручки, расходов, учет движения материальных и денежных средств, расчеты с контрагентами и прочее. Также благодаря этой программе появилась возможность составления бухгалтерской и налоговой отчетности и т.д.

Система "Клиент-Банк" является на сегодняшний день самым современным способом полной автоматизации всего документооборота между Вами и Банком, обеспечивающим одновременно простоту, доступность и высокую функциональность.

"Банк-клиент" — общее название программного обеспечения, организующего удалённое банковское обслуживание и автоматизирующее документооборот между банками и их клиентами. Иначе говоря, банк-клиент обеспечивает клиенту удалённое управление (без личного визита в банк) своим расчётным счетом, например, включает в себя возможность отправления платежей и просмотр выписок по счету.

Главным преимуществом использования "Интернет Клиент-Банк" является возможность оперировать Вашим счетом из любой страны мира с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет. При этом система "Интернет Клиент-Банк" включает в себя все необходимые технические возможности системы "Клиент-Банк" удаленного доступа.

Преимущество системы "Клиент-Банк" удаленного доступа заключается в возможности ввода документов, их корректировки в отсутствие текущего соединения с Интернетом, работа в системе "Клиент-Банк" удаленного доступа удобна для клиентов, выполняющих большое количество платежей в день.

Система "Интернет Клиент-Банк" позволяет в режиме реального времени обмениваться с Банком информацией, осуществлять платежи, получать выписки по счету через страницу Банка в сети Интернет.

Для установки систем "Клиент-Банк" не требуется выезд сотрудника Банка в офис клиента, т.к. нет необходимости устанавливать специальное программное обеспечение. Все операции по использованию системы настолько просты, что могут выполняться Вами самостоятельно при наличии базовых знаний по работе с персональным компьютером.

Для Вашего удобства интерфейс систем "Клиент-Банк" очень прост и понятен в использовании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в содержании данной работы определены особенности и направления повышения эффективности управления оборотными активами и управления ей на примере деятельности предприятия ЗАО "Пищекомбинат", а также сделаны следующие выводы.

1. Управление оборотными активами как процесса роста прибыли и повышения рентабельности, укрепление платежеспособности и финансовой устойчивости, как следствие совершенствования эффективности функционирования предприятия представляет собой механизм оптимизации ресурсной, финансовой экономической, социальной, инновационной, технологической, информационной, организационной и других сторон деятельности предприятия и заключается в комплексном подходе, который включает на сегодня диверсификацию деятельности с учетом приоритетов предприятия в условиях достаточно жесткой конкуренции.

2. Целью управления оборотными активами предприятия является оптимизация удовлетворения потребностей в приобретении различных элементов оборотных активов, обеспечение соответствия их объемов объемам финансово - хозяйственной деятельности, максимизации прибыли, и минимизации издержек при допустимом уровне риска.

3. Основными задачами управления оборотными активами являются:

- формирование оптимальной структуры и состава оборотных средств с позиций эффективного функционирования предприятия;

- обеспечение соответствия объема привлекаемого капитала объему формируемых оборотных активов;

- минимизация затрат по формированию оборотных активов из различных источников;

- эффективное использование оборотных активов в процесс финансово-хозяйственной деятельности предприятия и другие.

4. Политика управления оборотными активами направлена на обеспечение самофинансирования предприятия, эффективность их использования, определения общей потребности в оборотных активах и практики нормирования, оценке стоимости привлечения для установления финансового потенциала предприятия для развития в будущем, соответствие темпов роста прибыли и рентабельности темпам прироста оборотных активов и объемам продаж, достаточности средств, платежеспособности и ликвидности, использование эффекта финансового рычага, обеспечение устойчивого роста предприятия, оптимизацию движения денежных потоков, снижения риска неплатежеспособности и другое.

5. Финансовая результативность – рост прибыли и повышение рентабельности, укрепление платежеспособности и финансовой устойчивости как следствие совершенствования эффективности функционирования предприятия, эффективного управления оборотными активами является комплексным подходом, который включает на сегодня диверсификацию деятельности с учетом приоритетов предприятия в условиях достаточно жесткой конкуренции.

6. Управление оборотными активами, финансовые результаты, платежеспособность, финансовая устойчивость предприятия в значительной степени связаны с сезонностью функционирования.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. № 129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1и 2. – М.: Эксмо, 2003.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ИКФ Омега-Л, 2009.

4. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. – М.: ПРИОР, 2009.

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.

6. "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса РФ и некоторые другие акты законодательства РФ о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов законодательства РФ о налогах и сборах". Федеральный закон от 06.08.02г. №110-ФЗ.

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).

8. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 26н (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 апреля 2001 г., регистрационный номер 2689).

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.

10. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2009 N 156н)

11. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств

12. Васильева Л.С. Финансовый анализ: учебник / Л.С. Васильева, М.В. Петровская. – М.: КНОРУС, 2006. 544 с.

13. Гаврилова А.Н. Финансы организаций (предприятий) : учебник / А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2007. – 608 с.

14. Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / Под ред. акад. Г.Б. Поляка. – 2-е изд., персраб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДША, 2006. – 527 с.

15. Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / Н.Ф. Самсонов, Н.П. Баранникова, А.А. Володин и др.; Под ред. проф. Н.Ф. Самсонова. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2001. - 495 с.

16. www.1C.ru

17. www.roscap.ru

18. www.cfin.ru